如何用企业网盘实现数据安全管理？

如何用企业网盘实现数据安全管理？目前，大多数互联网软件企业都不是基于互联网的，没有文件管理的概念，或者采用落后的文件管理系统。由于互联网软件的行业特点，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿件文件、技术知识等核心数据分散在员工的电脑或硬盘上。人员的离职和硬盘的损坏，无形中会造成企业重要数字资产的流失，影响企业的持续快速发展。坚果云企业网盘帮助互联网软件企业实现数据安全控制和知识积累，提高信息共享和数据流通效率，使跨部门/跨区域合作更加简单高效。

文件管理的行业干扰

1.存储查找不方便，安全隐患大：

没有统一的存储平台，大量重要文件(产品设计稿件文件、产品要求、技术知识、营销活动、培训资料等。)的企业分散在员工的电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失，员工就会离职，这必然导致企业重要数字资产的损失。同时，企业文件无法集中管理，也导致数据搜索繁琐。

2.信息同步滞后，工作效率低：

原有办公模式下，部门之间存在信息孤岛，信息共享不及时，沟通成本高。除了内部信息共享之外，定制需求前期与客户的沟通、确认和反馈往往缺乏顺畅的信息共享机制。工作过程中存在大量文件协作，信息传递一般由社交软件共享，容易导致文件无法实时获取、信息错误遗漏等问题。

3.版本混乱，缺乏协作能力：

互联网软件行业的项目往往是并行甚至跨线进行的。项目协作中的设计文档、产品文档、技术文档、需求文档、产品设计草稿需要多部门及时完成并同步。通过社交软件、电子邮件等传统方式频繁传输无法及时同步最新信息，容易造成版本混乱，协同办公效率低下。

坚果云企业网盘解决方案

1.集中的文件管理和知识沉淀：

平台实现企业文件的集中存储和备份，根据企业组织结构建立文件管理框架，将重要文件备份到相应的文件夹，并为相关人员设置相应的权限，实现集中的文件管理和知识沉淀，最大化数据的价值，让企业更好地应对大数据时代的挑战。云不存储明文密钥，数据库无效，避免了平台原因造成的用户数据丢失。

2.为各方开辟信息共享渠道：

建立共享文件夹、一键文件共享等功能，建立快速信息共享模式。公司的最新行动实时同步到所有相关部门，确保团队信息高度一致。全国人民还可以随时获取最新的产品信息和共享数据，同时灵活的多级权限可以保证共享文件的安全性。

3.高效的项目协作：

支持在线预览文档、图片、音频、视频等。文件修改和编辑可以在线完成，无需下载文档，高效地与同事和客户合作。