企业网盘如何帮助员工轻松处理工作？

企业网盘如何帮助员工轻松处理工作？据统计，目前公族90%的工作时间都在处理文件，及时采集和对接各种文件对于高效办公意义重大。大多数员工不能安心在家工作的最大原因是，大部分工作文档都存储在公司的电脑中，在家里无法实时访问和获取。

借助坚果云企业网盘，您可以在家中实时获取所有的办公文档，并快速跟进同事，处理需要相互合作的重要工作。每个人都必须熟悉手机，坚果云相当于一个文件版的“手机”，可以随时检索数据，专门供员工进行文件交换。在坚果云上，所有文件都被妥善保存在云中，并在网页、电脑和手机上实时同步和备份。员工可以在家中轻松浏览、修改、共享和下载文件，不受地域限制；对于需要跨部门协作和参与的项目文档，通过将所有相关同事添加到一个特定的协作文件夹，可以一起查看文档和资料，@指定人员，对修改进行评论等。

这样不出门也能轻松搞定：快速处理工作文档，同事间实时互动。对于常用的个人工作资料、团队项目文档等重要工作文档(文件夹)，可以参考以下操作技巧：

1.添加常用文件以便快速访问

在坚果云上，添加最常用的个人工作资料和重要的团队项目文件(文件夹)作为常用文件，如“本周工作”、“活动策划方案”、“费用汇总”等。因此，这些最常用的文件夹显示在“快速访问”门户下，需要时可以快速访问。

2.点击顶部，重要文件触手可及

除了向快速访问门户添加常用文件外，还可以在顶部设置每周需要停靠确认的最重要的文件夹，如选择“活动设计海报”文件夹，右键单击，则文档会更直观地显示在“快速访问门户”的顶部，使文件更显眼，获取更快。

3.文件共享和数据传输省心高效

重要的周工作文件可以通过手机、QQ,邮件等通讯软件发送给主管确认，修改后再发送。接收需要时间，多次传输容易造成版本混乱。有了坚果云，需要修改几次的重要文档只能共享一次，即使以后修改了几次，主管也会打开这个文档获取最新版本。省略了多次来回传送的繁琐步骤，同时也不会造成版本混乱。

4.消息订阅，文件动态实时推送

而且如果是需要其他部门同事配合的重点协作文件夹，也可以单独订阅。例如，打开“促销计划”文件夹的订阅，该文件夹是近期需要关注的。打开后，会关注所有协作文件夹中所有部门同事的操作，如设计部、企划部、品牌部等。该文件夹中的所有操作，如信息修改、上传和更新，都将被消息提醒。同时订阅消息会有小红点提示，确保没有遗漏消息。以上操作技巧分享，希望能帮助你更好的利用坚果云，快速跟进处理家中重要工作。