团队协同效率低下？试试企业网盘吧！

团队协同效率低下？试试企业网盘吧！一个人通常只能说出他所想的80%，而另一个人最多只能听到60%，却只能听懂40%，执行的时候结果只有20%。你的想法可能很好，但是你的下属远远没有执行，这是“沟通漏斗”造成的。因此，任何管理者都必须采取适当的措施来克服这种“漏斗”现象，比如企业网盘。

其中，管理者以自我为中心，互不了解，标准不一致，工作安排不明确；团队成员的理解能力、不同的层次、不同的思维习惯、不同的行动被认为是导致沟通障碍的主要原因。

针对不可避免的沟通漏斗问题，结合工作情况，可以通过改进工作流程进行改进：

明确项目的共同目标，进行整体流程规划，将工作划分为个人。个人的工作经验是迎接一个小组任务，单独派成员完成要比群里派给大家更有效率，因为大部分人的思维逻辑是，小组里的事情都是大家的事。

建立沟通反馈机制。对于未能按时按质完成任务的成员，需要适当提醒或私下沟通问题所在，督促延误部门努力工作，赶上进度；当会员收到信息和问题不足时，会及时反馈，避免“你做不到，我还在等”的时间消耗

会议制度：定期反馈，发现不足。将目标拆分成个人后，定期召开会议，成员向你汇报各自负责的部分，进展如何；问题或障碍在哪里；有什么解决办法或建议；下一步的重点是什么；完成期限是什么，等等。最好定期跟踪可视化数据，实时保存过程记录，根据数据判断目标完成进度。

同时，交流不仅在语言上很重要，在文件上也很重要。团队文件比较复杂，如果没有有效的工具，成员之间会出现“沟通漏斗”，他们想要的和听到的可能不是同一个文件。

而坚果云的多人协同文件夹可以解决这个问题。通过设置多人协作文件夹，团队文件放在文件夹中，所有成员都可以看到这个文件夹，需要的文件可以自己拿走。同时文件夹会将最新的文件同步到每台成员电脑，不需要重复交流版本。