企业网盘是如何帮助保险业文件管理的？

企业网盘是如何帮助保险业文件管理的？随着市场需求和客户的差异化需求，保险产品的种类越来越多。每个产品都会搭配大量的营销资料和销售工具。随着业务的发展，保险总部的数据量已经超过6TB。如何有效管理海量数据？如果使用公司的共享服务器，会大大消耗公司的带宽。同时，账户管理混乱、权限不清、病毒容易进入等安全隐患也是保险面临的痛苦。

企业网盘帮助保险打造了一套企业私有制，不仅可以实现日常办公中重要文档、流媒体等“大数据”文件的安全存储和共享，还可以为员工存储和读取内部共享数据提供硬盘助手，为日益增多的移动办公场景提供便捷的文件服务。

该项目计划分两个阶段建设。第一期覆盖人寿保险公司，拥有2000名用户，后续将扩展到分支机构统一应用。整体推广结束，用户估计2.5万左右。

企业网盘解决方案

集中式数据管理

在保险内部建立统一的文件共享协作平台，集中管理公司寿险业务数据、财务数据、日常办公数据等。实现集体网络办公环境下的集中数据共享；提供海量存储空间，实现历史数据的长期保存。

数据安全性是可控的

建立企业空间、部门空间和个人空间，集中管理分散在业务系统和员工手中的文档，有效保护新华保险数字资产的安全性、完整性和可控性；基于保险的组织架构，对文件夹和文件权限进行精细分级控制，确保文件安全；同时在内网和外网设置不同的策略，严格控制外部文档的安全性，实现文档权限控制。

移动销售演示

企业网盘为保险创建了一个私有云盘的移动APP，可以随时随地查看文件。保险顾问将更方便地向客户展示产品信息，快速响应客户需求，提高销售业绩。

现有系统集成

该专用集将与保险公司的文件管理系统集成和对接，用于云盘数据归档。首先，数据将被推送到文件系统。各部门可以将云盘中属于归档类别的文件推送至归档系统中的部门归档，作为待归档文件备用。二是将云盘中重要视频和培训资料的分享推送到存档门户进行滚动展示和播放。