为什么使用企业网盘?看完这个就明白了!很多企业都在考虑是否需要企业网盘。我怕我买了企业网盘没有员工用,造成浪费钱。其实企业这样想是很常见也可以理解的。坚果会帮你分析哪些企业需要企业网盘。
在企业的日常办公场景中,产生大量的文件,员工有通过网盘保存文件的需求,员工之间的文件共享需求,员工与外部合作企业之间的文件传输需求,企业网盘有统一文件发布的能力。如果您认为您需要企业网盘的以下任何特性,那么您需要企业网盘。
1.企业标准文档管理
公司有很多标准化文件,有些标准会定期发布。例如:公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。
这些标准文件经常被员工使用,但是没有统一的存放场所。如果一个文件发生了变化,比如一个新的版本,或者一个新的制度,或者一个签发文件的替代物,往往第一时间无法把握,工作中容易出错。或者需要临时搜索,到处询问,影响工作的及时准确。
通过搭建统一标准的文档发布平台,企业网盘可以发布文档并推送给员工,让员工第一时间了解最新动态。并且可以随时查找和调用常用信息,从而提高整体办公效率。
2.知识文件共享
这是一个提倡分享的互联网时代。每个员工都有很多工作经验可以传承。很多用户习惯用手机、微博等工具展示自己的个性,分享好的知识。公司也需要这么好的分享环境。能够展示工作中的积累或成就。
目前,员工之间的知识共享需要一个易于使用的平台来支持。能够分享知识和文件。在企业内部形成共享文化,通过共享形成知识体系,提高文件流通效率,提高员工素质,建设先进的办公文化。
3.存储技术
构建企业网盘存储系统,使用主流大数据管理数据库,可以充分保证文件的安全性。保证系统的使用效率。通过文件的云存储,丢失的本地文件可以在云中检索。永久保存,即使文件被删除,文件仍然保存在非结构化数据库中,并且可以检索。有了碎片化存储,没有人可以直接复制数据库中被盗的文件。
4.私有云部署
对于企业来说,不仅需要考虑应用系统的隐私性,还要考虑隐私性和可扩展性。企业更喜欢使用一款可以独立部署的网盘产品,企业网盘更符合大众的需求。通过建立自己的云服务平台,搭载云应用产品,企业可以使文件管理更安全、更可扩展、定制化开发和系统集成。看完以上,你对你的企业是否需要部署企业网盘有什么想法?如果您对坚果云企业版感兴趣,可以咨询坚果云官网了解更多信息。