用企业网盘做数据管理的好处！

用企业网盘做数据管理的好处！企业竞争归根结底是人才竞争。除了定期培训，为员工建立企业特有的知识库，不断吸收新的知识和技能也是一个不错的选择。通过系统的知识管理系统，可以降低获取人才的成本，提高员工的整体能力。

隐形知识是全社会最难继承和提取的东西，人才的流失直接导致经验的断层，这种情况在任何企业都会发生。

人才短缺，新人经验不足，跟不上企业发展的步伐，不仅不能为新人创造学习氛围和方向，还会进一步加剧差距，最终影响企业的生产效率。

用企业网盘为企业建立知识库有什么好处：

有利于企业知识和经验的积累和沉淀，以及业务经验的沉淀，有效防止员工流失造成的知识资产流失；

有助于内部信息的快速流通，共享项目信息，及时掌握项目进展，防止重复工作；

有助于团队数据的管理，在需要的时候找到数据，提高工作效率。

然而，企业在搜索信息时，会遇到数据太多、敏感数据安全性低、没有数据流记录等问题。所有这些问题都可以通过在企业网盘上建立一个企业特有的文档知识库来解决。

1.模糊搜索和精确定位

随着企业数据的增加，多级文件目录结构使得文件查找更加困难。企业网盘支持模糊搜索，可以对文件名或文件内容进行模糊搜索，准确定位文件。此外，它可以根据修改时间、文件类型和上次修改人来过滤和检索文件。

2.权威控制，安全有序

企业文档知识库由全体员工共同构建，涵盖了公司的方方面面。为了更好地管理数据，在企业网盘中检索数据遵循权限控制原则：每个人只能在自己的权限内操作，未经授权的操作无效。

这样可以有效防止权限较低的员工任意访问、修改、删除权限较高的文件，实现安全有序的访问。

3.日志记录和全周期可追溯性

企业网盘有自己的操作审核功能，通过在文件日志中记录人员活动来记录文件的整个生命周期。无论是文件的内部流通还是通过链接的外部共享，企业的每一个文件流程都可以在企业网盘上追溯，从而保证数据传播的可追溯性。

企业建立自己的文档知识库，是新员工入职时最好的培训师；文档知识库是工作中遇到障碍时最权威的专家。在坚果云企业网盘上建立企业文档知识库，不仅提高了知识的重用率，而且使管理者能够通过振兴数据来分析数据，使之成为辅助企业决策的关键点。