坚果芸
企业为何需要使用企业云盘？随着数字化转型成为常态，传统的纸质文件逐渐转变为电子文件。然而，企业档案存储和管理中的一些问题亟待解决。
- 文件存储分散，文件版本管理复杂，容易丢失和损坏
- 如何共享个人档案以及部门和团队档案
- 超大文件上传和大型电子邮件附件给企业网络带来压力
- 员工离职导致重要文件丢失，没有文件操作日志，误操作很难追究责任
- 海量文件使得快速准确地找到所需文件变得困难
- 不能使用移动设备访问文件，影响办公效率
企业网盘专注于解决企业客户的集中文件存储管理、文件共享、协作、文件安全等问题，正被越来越多的企业采用，成为企业构建协同生态的关键环节。
其中，企业网盘从安全性和效率的角度帮助用户解决数据存储、共享、协作、数据迁移、跨应用全文检索、数据访问控制等问题，满足企业在复杂办公环境下的多样化需求。
一、分散式文件存储VS集中式海量文档管理
过去，企业数据主要分布在各种应用系统中，存在丢失和损坏的风险。面对海量数据的压力，传统的FTP文件服务器存在安全性差、访问体验差、管理和扩展能力差等三大问题，难以实现快速部署和灵活扩展。
企业网盘支持海量文档的集中管理，权限设置与企业组织结构相匹配，多层文件夹层层汇总，实现集中存储和统一授权。指定自动文档同步并支持全面的版本管理。支持文件批量上传下载。通过API接口，可以支持与企业手机、ERP等系统的有效集成，使应用的归档、查询和共享更加容易。
其次，文件共享相对于不同的文件分发方法是复杂的
传统数据分散存储，文件共享主要依靠u盘拷贝或邮件附件发送，不方便，特别是对于庞大的文件上传和邮件附件，给企业网络带来压力。而且传统的FTP共享和NAS文件服务器使用起来比较繁琐，需要管理员统一控制权限。
企业网盘支持大文件上传，可以同时上传多个文件，突破单个文件上传的大小限制，轻松传输G文件，支持自动断点续传。同时支持多种文件分发方式，包括系统自动为文件或文件夹生成链接，用户可以将链接发送给一个用户或多个用户。用户可以与一个或多个用户共享自己的文件夹，这样多个用户可以同时管理文件夹，并同步获取更新的文件。文件所有者可以实时查看共享文件和外部链接的使用情况，方便用户及时获得反馈并进行必要的修改。
第三，协同办公效率低VS高效文档协同
过去，员工往往在日常文档的沟通、修改和确认上花费大量的时间和精力，不同版本文档的积累导致管理和存储的复杂性，不仅降低了协同办公的效率，而且容易出现错误编辑。企业网盘支持版本历史管理。很多人一起修改一个文档，系统自动保存为多个文件版本。版本历史可以随时预览下载。内置评论和任务系统，多人可以随时讨论文档和问题，快速解决问题。在协作状态下，任何文件的更新都会通过系统、邮箱、客户端等通知其他协作成员。结合OFFICE2010或以上软件，无需上传下载即可实现在线编辑。同时为用户提供了全文搜索、高级搜索、标签搜索等功能。通过不同层次、不同角度满足海量文件搜索的问题。
第四，数据安全风险VS可控文档安全
与企业相关的文档和数据以分散的方式存储。一旦电脑和硬盘损坏，检索文档需要时间和精力。同时员工离职可能导致重要文件丢失，没有文件操作日志，误操作很难追究责任。此外，随着网络入侵和数据泄露的频繁发生，信息安全面临着巨大的威胁和挑战。
企业网盘从数据存储、流通、销毁、敏感信息等多个维度符合国内外数据安全法规的要求。支持细粒度权限管理，包括8个角色和10个权限，权限跟随文件。回收站有两层。为了防止用户误删文件而无法检索，回收站中文件的生命周期默认为三个月。对于三个月内的文件，管理员可以在管理的回收站中进行搜索、删除和恢复。
企业网盘针对企业非结构化数据管理、数据共享、数据访问控制和数据搜索等诸多问题，提供一套解决方案，满足客户对数据高可用性和灵活扩展的关键需求，为客户提供安全、可靠、经济、易用的企业级数据管理服务。
