99% 的 leader都该用企业网盘管理文件!如果您是企业负责人 / 业务负责人 / CIO,对于公司的核心文件数据安全,您是否有以下担心:
1、即将跳槽到竞争对手公司的员工,离职前备份大量核心文件,以便以后使用…
2、在职员工日常工作时,将重要企业文件泄漏给外部客户…
3、非销售组员工拿到了核心销售策略及内部定价规则…
这些场景一旦发生,您该如何应对?又如何预防这些情况发生?
最近几年,企业核心文件泄漏的情况越来越常见。如何保证企业数字资产安全,预防数据泄露高风险事件,成为众多企业关注的焦点。
保护企业数字资产,除了需要精细化的文件权限管理,还需要对文件的操作记录、频次等进行实时监控,这样才能在全流程上,避免出现员工有意无意泄露企业文件这样的安全事故。
基于此,企业网盘打造文件全生命周期的安全管理体系,全方位保障数据安全。
比如:
随着公司的发展壮大,文件管理的难度自然会随之提高,那么该让谁来管、用什么方式管、怎样管效率高就都变成需要考虑的问题。通过企业网盘,轻松实现精细化的文件权限管理,公司可以自定义设置管理员角色,从网盘管理、安全管理、人员管理、文件管理、前台文件管理五个维度进行配置,赋予每一个管理员专属权限。企业在灵活组合出适合不同办公场景的管控模式的同时,也保证了权责分散,各管理员之间相互制约。
又比如:
在实现文件精细化的管理之外,通过企业网盘的日志管理功能,可以实现对文件的操作记录,做到做到事前及时预警、事后快速处理。
企业网盘的日志管理功能为运维人员提供了可视化的日志统一管理平台,通过系统自动记录的操作时间、操作者、动作、IP地址、设备等信息为合规监管提供支持。
日志管理是企业网盘文件安全的精细化控制,配合同样精细化的权限管理机制,可以为企业数字资产提供双保险。
现如今,业务系统的安全合规监管问题已经成为各行各业共同面临的难题,但无论你有哪些安全顾虑,企业网盘都可以帮你有效解决,为企业搭建安全合规的办公环境。