随着科学技术的发展,上班族的工作已经突破了办公室隔间和朝九晚五,的限制,越来越多的人随时通过笔记本电脑,甚至更小的智能手机和平板电脑来处理工作任务。然而,随着设备越来越多,不同的设备在软件、操作和跨设备使用文档内容方面有不同的体验,并且工作效率通常不是增加而是降低。
如何用多台设备查看文档,同时与多人协作?这个困扰上班族的难题在企业网盘新的创新下得到妥善解决,满足了跨设备协同办公的需求!
企业网盘解决跨设备协同办公难题!它不仅允许您在多种设备(电脑、手机、平板电脑等)上查看和编辑文档。),还提供了版本历史恢复、加密共享、高级检索、团队协作等实用功能。使上班族工作更方便,帮助企业更高效地运转。
1.多设备跨平台同步
曾经,工作文档需要存储在本地,一旦离开存储设备,就很难及时获取。提供海量数据存储和管理。日常工作中,备份上传重要文件保存在云端即可。当你急需通勤路,的各种文件,而你的办公电脑又不在手边时,你可以登录你的账户查看文件。手机上班很方便。如果此时想共享文件,可以使用文档链接共享功能轻松解决。
2.文档链接共享
文件共享不需要本地下载,只需点击共享按钮,以链接的形式进行共享,支持自定义便捷权限,设置查看、指定人查看或编辑等各种权限,避免文件被随意更改;同时还支持定义有效期,设置单据有效期,避免单据扩散、被清理、作废的风险。
3.版本历史已恢复
如果您仍然担心文档不容易存储,多次修订后数据丢失,您不妨尝试版本历史管理。该功能支持200个文件版本历史的预览、下载和一键恢复,可以快速标记和过滤里程碑版本。对于每个存储的文档版本,您可以随时单击预览或恢复,您不再害怕文档丢失。
4.团队合作高效
企业网盘的在线文档也是多个团队协作创建的有效工具。常见的文字、表格、PPT办公文档,通过共享文档链接,邀请他人协作,可以让很多人实时在线查看和编辑。
如果要指定成员参与协作,可以设置指定的文档协作者。即使其他人转发了共享链接,没有权限的人也无法查看。
此外,它还支持创建团队和共享文件夹,以便同一团队和文件夹中的成员可以一起查看和编辑文档,从而可以共享团队信息和数据并进行互操作,以实现更高效的协作创建。