企业网盘有哪些文件分享方式?现在,市面上的企业网盘产品有很多,论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。
第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。
通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。
出差是所有公司都不可避免会遇到的问题,这个时候,所有的工作基本上都是要依靠手机来进行。坚果云企业网盘与PC端、手机移动端,所有能在电脑上查看的内容均可以在手机APP上进行查看、在线编辑,保证工作的顺利进行。
共享的文件在手机上同样可以查看,做到随时随地办公。
无论是从PC办公、移动办公还是安全把控,企业网盘的表现都可圈可点。
从文件共享的便捷和易用度来说,企业网盘也是个中翘楚。