企业网盘日常工作中最好用的网盘!日常工作中,会有一些业务有突发情况,对于突发的情况要进行异常处理。以前都是临时处理了就完事了,现在公司要求对这些运行不是很流畅的业务进行记录跟踪,以便月底统计
1.处理突发情况不用怕——坚果云实时同步
提到经常要处理突发情况,这个时候最怕的就是电脑不在身边。但如果有坚果云的话,随时随地都能从容面对突发情况。
坚果云企业网盘支持自动同步!只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。(意味着就算在家办公,也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了)。
2.共享信息不用愁——坚果云同步文件夹
3.统计数据不出错——坚果云文件历史版本
关于以往的业务,题主已经做过记录了,但是用“最原始的笔记记录”的,把数据统一搬运到电脑上多少都会担心出错,如果在已经出错的文件上再进行统计,更要命了。
如果安装了坚果云,文件历史版本功能 会自动帮你记录每个人的每一次修改。
不仅如此,坚果云还支持版本比较,高亮标记出不同,轻轻松松就能看出改动的地方。
尤其是在多人协作办公的时候,如果这个文档是被多人共同编辑过的,出错也不知道是谁改了哪一部分,纠错成本特别高,而坚果云在线 Office 会自动保存所有更改,你可以通过历史记录查看文档的旧版本,还可恢复或者下载。
每一次修改都能找到,统计数据的时候再也不怕出错,再也不怕弄丢文件了。
题主提到做完业务记录后,信息不共享,也不方便统计。
那赶紧用坚果云企业网盘建立共享文件夹啊!团队的成员都能看到共享文件夹,每个人都能实时获知工作文件的变动情况,信息在团队内始终保持一致,避免因沟通不及时出现流程受阻的情况。
共享文件夹还可以设置多级权限,分级管理更清晰安全:
如果担心别人修改、下载泄露数据,你还可以通过坚果云企业网盘灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。保证了公司的数据安全。