坚果芸
企业网盘的外链分享功能，一键分发企业文件！坚果云的外链功能帮助企业更安全、快速、高效地共享文档，支持以下场景下的文档外部共享：
海量文件的外部分发：将海量文件存储在同一个坚果云文件夹中，为该文件夹生成一个共享链，并分发给外部人员，外部人员可以访问共享链获取您共享的海量文件。
手机生成用于共享外链的一键分发文件，并通过手机QQ,手机、邮件、短信等多种方式将文件分发到指定人员的手机上。
大文件分发：突破邮箱对附件大小的限制，上传超大文件到坚果云并生成共享链，提供外地人访问或下载超大文件的链。
Outlook插件：如果您习惯使用Outlook管理邮件，您可以通过坚果云的Outlook插件直接将大型云文件作为附件发送给邮件联系人
二维码共享：通过坚果云企业网盘，手机生成文件夹外的二维码，将文件夹外的二维码打印在易拉宝，公司的产品手册和宣传彩页上，并扫描代码以获取文件夹外文件夹中的文件。
企业文件的外部共享需要管理员授权企业文件的“外部链”权限。实时链、快照链、上传链生成的外部链权限与企业文件权限的关系如下：
当企业文件(文件夹)有外部链接和预览权限时，实时链接和快照链接可以生成仅预览的外部链接。
当企业文件(文件夹)有链接、下载、预览权限时，实时链、快照链可以生成仅预览链接、预览、下载链接。
当您拥有企业文件夹的外部链和上传权限时，可以生成上传链。
从坚果云网页/窗口共享文件：
步骤1:生成共享外部链
我们以【项目一】企业文件夹的外链生成和共享为例。首先，将需要共享的相关信息上传到【项目一】文件夹。选择需要共享外链的文件，点击“外链”按钮生成外链，自动打开外链设置界面。
- 在外链设置界面，可以选择实时链、快照链、上传链。
- 实时链：外部链内容和文件内容实时同步。
- 快照链：生成文件快照。文件更新时，链不会更新。
- 上传链：用于收集文件，支持多用户上传。
- 在外链设置界面，可以设置外链，包括设置外链权限、密码、有效期和启用外链：
- 外部链接权限：仅预览，外部链接共享页面仅支持文件在线预览；预览和下载，文件共享页面支持文件在线预览和下载；
- 外链密码：访问外链共享页面的密码；系统已经生成了默认密码，您可以在这里更改。
- 外链有效期：外链可以有效访问的时间段。在此日期之后，外部链将自动过期，并且不能连续访问。
步骤2:发布外部链地址在外链设置界面，复制外链地址，通过即时通讯工具和邮件分发给其他人。坚果云的文件共享外链默认设置访问密码。在发放外链时，请告知收件人外链密码。
分发外部链地址的渠道包括：
电子邮件分发：通过电子邮件将共享链(和密码)发送给一个或多个收件人。
即时通讯工具分发，通过QQ,手机、Skype、微博等即时通讯工具将共享的外链(和密码)发送给一个或多个收件人。
