坚果芸
企业网盘最适合团队文档协作软件！如今，越来越多的人开始意识到知识管理的重要性，但文档知识库的管理本身是一件极其耗时耗力的事情。这个时候，一个好用的知识管理工具往往可以让人变得更强大。
相比个人文档管理，团队文档管理更加困难。除了安全地对文档进行排序、分类和存储，还涉及到权限管理、文档协作等更多需求。团队文档工具种类繁多，功能各异，很多团队或者中小型公司在选择的时候难免会眼花缭乱。作为一个工具控制者，我会盘点当前主流的团队文档工具，帮助你选择最适合你的团队的工具，比如坚果云企业网盘。
首先，对团队文档管理的需求：存储大于管理大于协作
团队对文档管理的要求分为三个级别：
- 首先要满足团队文档的存储需求，当然同时要保证存储的安全性；
- 其次是文档管理，由于团队中文档较多，需要能够进行多级目录分类，方便检索。另外，要求设置成员权限和文档权限，确保文档安全不泄露；
- 最后是满足多人团队协作的需求。很多时候一个文档需要很多人一起修改修改。此时，协作功能可以帮助团队大大提高效率。
我会以以上三大需求点为主要纬度，比较各种产品。这里我们先介绍一下在各个纬度细分的功能需求，对需求进行梳理，以便在下一部分更有针对性的找到自己需要的工具。
如果想直接看产品对比，可以跳过这一节。
1.存储
存储首先需要足够的存储空间，其次是技术安全。
目前市场上团队文档管理工具的备份数据广泛采用AES-256加密标准。该算法广泛应用于军事和金融行业。在网络传输中，一般采用SSL加密通道或HTTPS加密技术来保证传输的安全性，一般应用于网上银行和支付系统的传输。
AES-256安全吗？
如果你在一秒钟内尝试20亿种不同的组合，它将比太阳的寿命要长得多：
2 256大于2 (10 * 25)且大于10 (3 * 25)=10 75。
10 75/(20 * 10 8 * 10 8 * 86400 * 365)=10 58/86400/365/2大于10 50年，太阳寿命6 * 10 9亿年。
也就是说，就备份技术而言，我今天比较的产品的安全性是可以保证的。
2.管理
(1)团队管理
提供的最大账号数应大于公司数；
能够建立公司的组织架构，以便根据不同层次的部门管理不同团队的文件；可以用不同的权限管理成员，以确保可控性。
(2)文档管理
能够进行多层次的目录分类，进行合理的分类和整理；
可以设置文件权限，保证文件不泄露给无关的内部人员；
能够设置共享链接的权限，确保文件不泄露给无关的外人；
如果可以在本地创建文件夹，文件夹中的文件可以自动同步到云中，这使得管理文档更加容易。
3.文档协作
支持文档文本，即多人同时编辑一个文本，省去传输过程，提高工作效率；
支持协同表单，满足一些简单的表单使用场景；支持版本历史的查看和恢复，防止文档崩溃或后期内容错误导致的数据丢失，最好查看每个版本的具体修订部分；
能够评论文档并直接与文档交流，可以省去在即时通讯平台上再次讨论文档的麻烦，如果能支持评论一些文字，交流起来更方便；
需要灵活的编辑方式，最好是线上线下编辑；
有些人，比如PM或者技术人员，有使用降价编辑器的习惯，所以最好支持降价，这是加分项。
4.易用性
尽可能多的终端是通用的，以满足团队文档的不同使用场景。
