想要提升工作效率，就选企业网盘！

想要提升工作效率，就选企业网盘！在团队合作的日常过程中，沟通是必不可少的，提高工作效率的关键是提高团队合作效率。目前市场上有很多用来提高团队工作效率的协作工具，关键看用户的需求。如果一个企业或者团队使用它们，因为里面有一定数量的人，日常工作中产生的文档数量必然会很大。要达到理想的协作状态，专用的文件管理软件必不可少。

如果日常工作和邮件管理需求很大，想快速提高工作效率，那么坚果云会是不错的选择。

文件管理

在坚果云上，用户可以方便地存储、备份、查找和访问工作文件，所有工作文件都可以按照项目、部门和标签等不同的分类方法有序地归档和保存。即使在海量数据中，也可以通过全文、标签、关键词等搜索方法快速定位到所需文档。

成员交流

用户也可以基于文件直接与协作成员讨论，所有消息都会在协作组内实时同步。

讨论一个材料的时候可以直接@评论里的对方。当团队成员收到消息时，会在系统中自动弹出提醒，点击快速跳转查看。

除了上面提到的文件存储和同步亮点，接下来我将以重要项目协作过程中的具体使用场景为例，分享水果云的几个实用小技巧：

在企业的日常办公过程中，往往会出现需要多人配合的大型项目。许多用户报告说，在重大项目的协作和后续过程中，经常存在以下问题：

(1)项目进展过程中，经常使用的重要文件隐藏得太深，每次查找都很繁琐；

(2)通过手机、QQ聊天等渠道多次询问其他成员的工作进展情况，沟通比较费时。

不过坚果云上面的问题有专业的解决方案。首先，对于需要跨部门协作的大型项目，负责人可以在坚果云上建立一个协作文件夹，邀请相应的成员加入，进行高效的跨部门协作。

我以“产品发布会”项目中常见的文件“产品发布准备”文件夹为例，详细说明如何在水果云上操作，实现大型项目的快速跟进和消息处理：

1.选择“产品发布准备”文件夹-点击“添加常用”，文件将显示在“快速访问”入口下，更容易找到。

2.选择“产品上线准备”文件夹-点击右键-top后，文件会显示在“快速入口”的顶部，文件显示位置会更显眼。

3.选择“产品上线准备”文件夹-点击右键-Subscription后，用户可以在该文件夹下接收到所有的信息修改、上传、更新等操作提醒消息，所有的订阅消息都会有小红点提示，确保不会错过所有的最新动态。

坚果云企业网盘产品在保证高效文件管理、成员间顺畅沟通、高效项目协作的同时，还采用网银数据安全技术，权限控制合理，可以避免文件的丢失和损坏，安全性更高。