企业网盘让你的文件信息不再泄露！

企业网盘让你的文件信息不再泄露！企业信息泄露造成的损失几乎每天都在发生。

员工离职后，会将大量敏感信息下载到个人电脑上；

在职员工与同事分享内部文档时，不小心发送到私人手机群组的链接；

员工账户密码被盗，竞争公司获得核心市场战略和发展文件；

……

这些场景可能发生在我们身边的企业。保护企业信息安全是每个员工的责任，但除了个人之外，企业还需要对文件权限管理进行更加细化和全过程的控制。只有这样，才能从源头上杜绝员工有意无意的高风险操作。

为了解决企业的痛点，坚果云最近升级了文件安全管控，即：IP白名单功能、文件安全共享管控、设备绑定功能。

IP白名单功能

对于企业来说，员工离职后的档案操作是完全不可控的。此时，我们可以使用“IP白名单功能”，通过设置特定的IP段来限制用户访问。

例如，如果将公司内部网设置为白名单地址段，用户可以访问公司内部网中的网盘，但公司内部网之外的网络不能访问网盘。

如果企业在多个地方有分支机构，也可以设置多个IP地址段。

如果有特殊情况，企业还可以添加白名单成员，让CEO或负责人可以登录到任何区域的网盘。

文件安全共享控制

“早上刚和同事分享了公司内部文件。结果同事不小心把文件链接发给了客户群。结果公司机密泄露了，我莫名其妙地背了锅。”

这种情况可以通过“文档共享控制”来避免。当我们制作共享链接时，我们可以设置文档的访问权限、预览限制和共享期限。

与公司成员分享

通过链接共享

• 在共享过程中，我们可以设置以下权限：
• 共享控制：是否打开文件共享功能
• 分享：分享时，可以选择在企业内部分享还是在企业外部分享
• 共享权限：可以设置是否只能预览或下载
• 共享期限：自定义设置共享期限，到期后共享无效
• 共享密码：打开自定义设置时的密码

设备绑定功能

如果员工帐户密码意外被盗，管理员可以立即打开“设备限制”，限制用户只能通过有限的硬件设备登录网盘帐户。

作为企业级产品，坚果云在帮助企业加快数字化转型的同时，也致力于为企业文件数据提供更全面的安全机制。

今天企业文件安全的分享就在这里，希望能给大家带来帮助。更多信息，请联系坚果云企业网盘服务顾问咨询。