企业网盘能用做企业档案整理吗？

企业网盘能用做企业档案整理吗？答案是显然的，可以。作为人事最基础的部分，是关于人事档案的建立。然而，传统的人力资源管理员工档案总是归档在纸面上。随着企业的发展，档案越积越多，不仅占用办公空间，有时工作场所更换HR也很正常，往往找不到档案。

同时，纸张存放和存取非常不方便，容易损坏，甚至造成数据丢失或泄漏。因此，在移动互联网的信息时代，我们需要借助互联网的力量学会使用电子文件，不仅可以提高人力资源的工作效率，还可以节省纸张的铺张浪费，节省办公成本，关键是易于保存和管理。同时会有人问，公司的电子文件应该怎么做，关键步骤是什么？不用担心。让我们往下看。

首先，收集电子文件的信息

在制作公司的电子文件之前，需要收集要录入的数据，如员工档案，需要包括：

1.个人基本信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；

2.岗位编号、胜任能力、入职日期、劳动合同、五险一金、入职后工资状况等信息；

3.离职后培训材料、培训合同等信息；

4.工作奖惩记录、晋升、调动、绩效考核等信息等。

第二，员工档案的录入要健全

员工档案的收集和整理是一项非常基础的工作，不可小觑。因此，电子文件的制作可以满足企业建立档案的需要。如有必要，纸质文件可以先重新分类整理，然后录入系统，以免遗漏或出错。

三、电子文件的分类和命名

由于涉及的文件和资料种类繁多，为了便于以后的检索和后续资料的归档，有必要对电子文件进行清晰的分类和命名。可以按年份、文件类型等分类。方便企业员工查找和使用。

第四，设置权限

设置权限可以说是制作公司电子文件最关键的一步。因为档案可能涉及机密文件，比如员工档案，会涉及员工的个人信息；商业文件可能涉及与公司有关的商业秘密等。这些文件一旦泄露，不仅会让企业流失人才，还会让企业停滞不前，影响可持续发展。

其实，要做好电子档案，关键是要选择一个好用又安全的电子档案系统。这个电子文件系统的安全性应该是首要考虑的。因为，一旦出现安全隐患，对企业和员工都是“双输”。

此外，企业网盘的使用可以解决我们低效的手工就业，并且可以通过扫描和解析功能高效地将大量的纸质文件转换成电子文件。您还可以通过设置关键字来搜索文件，以快速准确地找到和调用员工文件。最重要的一点是，文件可以通过电子文件系统共享，让员工相互学习，相互理解。