如何高效的收作业?
一、纸质阶段
如果是小学、初中、高中等阶段,收作业一般还停留在纸质作业阶段,这种时候收作业的基本方法就是分配小组长。当一个班被划分为多个小组后,通过小组长收集作业,一方面小组长由于组内管理人数少能够清楚知道谁没交,另一方面多人同时协作能够快速收完全班作业。
总体来说纸质阶段的收作业由于全班人都在一起上课,所以不会很困难。
二、电子文档阶段
到了大学,作业基本开始是以电子文档形式上交,这就复杂多了。因为电子文档的便捷性,人们会用各种各样的方式提交作业,还有有各种各样的格式、文件名,收作业反而变得混乱起来。
一般的收作业方式有:
l U盘
U盘是很多人使用的收作业方法,所有人在约定的时间到约定的地点通过U盘将电子文档拷贝在一起。本质上是模仿了纸质作业的收集方式,虽然运作起来很简单,但总是会发生有人缺席、迟到、文件损坏等情况,也浪费了大量的时间和精力。
l 电子邮件/QQ群
电子邮件/QQ群是比较进阶的方式,通过网络来传输作业,每个人根据自己的安排在规定时间内上传作业即可。
但看似方便,也存在很多问题。首先收集到的文件依旧需要一一下载,特别是用邮箱收集,需要一封封打开邮件。另外收到的作业依旧存在文件命名混乱的情况,还需要花费时间一一核对并重命名。最重要的是这种方式无法规定截止日期,超过了截止日期其他人依旧可以上交作业,到时收还是不收成了一个问题!
l 坚果云收件箱
基于以上手机方式的各种缺陷,坚果云推出了「坚果云收件箱」,完美解决收作业(收集文件)的烦恼。
通过坚果云收件箱你可以生成一个收集链接/二维码,提交者可以通过链接/二维码上传文件,收集到的文件将会自动存入坚果云中。
并且在上传的过程中,提交者输入的姓名和学号,将会自动成为提交的文件名,解决了文件名混乱的问题。
坚果云收件箱还可以设置截止日期,超过截止日期链接将会自动失效,使规则更透明。
所以对于电子文档,坚果云收件箱是高效收作业的绝对帮手!