当班长如何高效地收班级文件
说到收文件,最常想到的就是 QQ、微信、邮件等等,但这些方式都存在着一些弊端:
l 需要手动下载
l 需要手动重命名
l QQ 和 微信都需要添加好友
如果人数一多,我们不仅仅会被各种消息打扰,也会因为文件的下载以及重命名耗费巨大精力,心力憔悴。这里介绍一种更加高效的收文件的方式。
坚果云收件箱
坚果云收件箱,一键发布文件收集链接,支持自定义命名规则以及设置有效期。
文件提交后自动重命名,方便整理和查询。收到的文件无需手动下载,坚果云收件箱会自动放入指定文件夹。如果本地安装了坚果云会自动同步到本地文件夹。比传统邮件收取文件更加简单,更方便。
使用步骤
1、填写收集信息
登录 / 注册并进入控制台,点击「创建新的收集」按钮,并填写收集相关信息。
收件箱支持自定义文件命名规则以及截止时间,同时可以让未注册的用户提交文件,非常方便快捷。
2、指定文件夹
填写完相关信息后需要指定文件夹,用户上传文件后会直接同步到指定的文件夹。如果本地安装了坚果云也会自动同步到本地。
3、生成收集链接
点击完成后,系统会自动生成链接以及二维码可供分享。可以扫描下面的二维码试试
用户点击链接或者扫描二维码后,需要先填写预定义的命名规则,才可上传文件。
最后
经过测试,文档、图片和视频都支持上传,本地安装了坚果云后后还会弹出消息通知,提示同步成功。
但是超过一定大小的文件就会报错,期待开发者后期的改进。
一起高效地收文件。