日常工作用的团队协作软件！

日常工作用的团队协作软件！当负责多人协作的项目任务，就会涉及到预算、人员（内外部）、设备、物料资源。项目进度 和 预算 就变得尤其重要，所以这次借着这个问题来跟大家聊一下团队项目协作的工具：轻松实现多人协作——坚果云企业网盘！

平常我们总需要与同事协商沟通，文字、表格、演示等需要反复修改……A完成后传给B同事去完成，然后再给C、D、E……同事，这种【异步沟通】时间线拉的非常长，只要一个人拖沓其他人就只能干等着。

而坚果云在线 Office 可以让大家在同一时间打开同一个文档同时编辑。

01.多人实时在线编辑，实时自动保存

坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数，团队 50 人也可同时编辑一份文档，编辑完成后实时同步到云端，无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题，使用更安心。

多人同时编辑过程中，你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时，该行文字会被暂时锁定，避免出现混乱。

02.高度兼容 Office 格式

坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式，保持排版自然。使用前无需导入文件转换格式，直接打开编辑，保存时也是以 Office 格式保存，内容还原度高，本地打开编辑后的文件，不会出现大规模的格式错乱问题。

坚果云在线Office与微软Office打开同一文件后的效果一致

从左往右，依次是坚果云在线Office、微软Office和某办公软件，同一份文件，可以明显看到表格部分的样式兼容差异。立刻免费试用www.jianguoyun.com

03. 在线讨论和批注，实时沟通想法

传统的协作过程中，大家经常脱离文档在手机等社交软件上沟通，导致团队的创意、想法和观点也散落各处，在复盘时给总结带来麻烦，需要核对聊天记录。

如果用批阅模式记录修改意见，就要等别人将文档发回给你，你修改后再发给别人，往往要重复数次才能完成工作。

在坚果云在线 Office 中，你可以直接在文档内与其他协作者聊天，也可对文档评论批注，记录协作者对文本文档的意见和评价，让每一次修改的原因都可以追溯。

可以说，坚果云不仅契合了工作中的所有的需求，甚至还帮解决了将来协作工作过程中可能会出现的问题。在协助企业协作办公方面，坚果云已经拥有了丰富的经验。

管理、协作、沟通、文档、文件，日常使用，方便（减少）沟通（扯皮），能大大提高工作效率的那种。

1.处理突发情况不用怕——坚果云实时同步

题主提到经常要处理突发情况，这个时候最怕的就是电脑不在身边。但如果有坚果云的话，随时随地都能从容面对突发情况。

3.统计数据不出错——坚果云文件历史版本

关于以往的业务，题主已经做过记录了，但是用“最原始的笔记记录”的，把数据统一搬运到电脑上多少都会担心出错，如果在已经出错的文件上再进行统计，更要命了。

如果安装了坚果云，文件历史版本功能 会自动帮你记录每个人的每一次修改。

不仅如此，坚果云还支持版本比较，高亮标记出不同，轻轻松松就能看出改动的地方。

尤其是在多人协作办公的时候，如果这个文档是被多人共同编辑过的，出错也不知道是谁改了哪一部分，纠错成本特别高，而坚果云在线 Office 会自动保存所有更改，你可以通过历史记录查看文档的旧版本，还可恢复或者下载。

每一次修改都能找到，统计数据的时候再也不怕出错，再也不怕弄丢文件了。

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坚果云支持自动同步！只要在设备（电脑、手机、iPad）中安装坚果云，选择好自动同步的文件夹后，无需保存、上传、下载这些额外操作，就可实现文件自动同步。（意味着就算在家办公，也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了）。

2.共享信息不用愁——坚果云同步文件夹

题主提到做完业务记录后，信息不共享，也不方便统计。

那赶紧用坚果云建立共享文件夹啊！团队的成员都能看到共享文件夹，每个人都能实时获知工作文件的变动情况，信息在团队内始终保持一致，避免因沟通不及时出现流程受阻的情况。

共享文件夹还可以设置多级权限，分级管理更清晰安全：

如果担心别人修改、下载泄露数据，你还可以通过坚果云灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限，有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限，没有权限就无法访问任何文件。保证了公司的数据安全。