如何挑选适合的企业网盘？

如何挑选适合的企业网盘？很多人在选择企业网盘时经常陷入困惑。市面上的产品很多，各有特色，专业性很强。细节上的差异往往会影响整体体验。事实上，企业网盘会有一系列指标来满足企业的需求，所以网盘(云盘)好不好可以分析。为了帮助大家更好的理解企业网盘，我写了这个张文。虽然利益相关，但是指标和重点也就这些，同样的思路也可以用来选择其他厂家的产品。如果我的回答有没有涉及到的地方，请在评论中指出，我会毫无保留的发表我的看法。希望这个回答对一些人有帮助。

企业网盘(云盘)的选择主要看你的需求(要解决什么问题)和预算。我会根据客户提出的各种需求来回答这个问题。我整理了我们服务的近百家4W企业和中小型团队的需求，并根据以下主要需求点说明了如何选择合适的企业网盘。就我理解的谈谈，是纯粹的干货，不是广告。因为利益关系，本文出现的产品只是我们自己的产品。但我试着从客观的角度描述一下，目的是帮你选择一个合适的企业网盘，而走私货是给你去坚果云试试的

很多中小企业或者大企业的小团队使用企业网盘主要是因为文件共享，这样就不需要频繁的发送邮件和传输文件，大家可以把工作文件放在统一的空间里共同使用和分发。选择产品作为文件共享的要点如下：

支持多人多设备同步。一个项目或者一个团队其实有很多工作文件。如果每次上传文件或者客户端发送文件(有时候直接发邮件比较好)打开网页明显比较麻烦的话，最方便的方法就是每个人工作的设备都有一个共同的工作文件夹，只要把这个文件夹放进去或者改了的内容可以自动同步到云端和各自的文件夹。这种文件共享很有价值。这要求选定的企业网盘至少应支持文件同步。同时，为了方便查看工作文件夹，企业网盘应该支持同步任意文件夹到任意位置，或者同步到云中任意位置而不改变本地文件夹路径，而不是只同步到“XXX同步目录”等单个文件夹。这个很重要，直接影响长期使用体验。

声音通知系统另一个容易被忽视的点是通知系统。大家一定知道是工作伙伴上传了文件还是修改了文件？一份重要的文件需要每个人都阅读。你必须想办法通知它吗？绝大多数企业网盘都忽略了这一点，导致文件经常被修改或上传，需要电话或手机通知对方，耗费精力和麻烦，容易出错(毕竟团队工作的人越多，出错的概率越大)。坚果云的通知制度相对健全。首先，通知是分类的。重要通知(如@ information、需要审批、提醒、公告)会显示在通知列表的小铃铛中，通过发送邮件、APP推送通知，甚至短信的方式发送给相关团队成员。不太重要的通知会放在坚果云的动态栏里，如果你打开动态栏，你就可以知道你的部门(团队、项目)成员做了什么，提了什么建议，修改了什么，删除了什么。如果一个文件现在需要大家的关注，坚果云还提供了“提醒关注”、“有人”等通知功能，这样这个文件的通知就可以高权重发送。当然，我们也支持定制通知的类型、发送渠道、强弱。版本管理是多人分享中非常重要的一个功能，你辛苦的文档被别人随意修改、覆盖甚至删除会让你抓狂。使用网盘还有一个很大的好处就是数据备份，电脑报废时文件不会丢失，但是没有强大的版本管理，文件一旦被覆盖就找不回来了。所以同步版本管理的结合也是选择企业网盘的核心重点。主要考察点是：可以保存多少个版本(坚果云企业版不限)，同步时的版本保存机制，旧版本恢复的难度(可以提前快速对比预览一下吗)。

共享和邀请文件共享是所有网盘的功能，但是能安全快速的共享吗？分享时可以设置分享有效期吗？共享后谁看过文件？能否设置分享权限(可以观看、下载、编辑、讨论)？是一个合格企业网盘的重点。坚果云可以做到这一点，共享文件不仅可以保持最新版本，还可以查看日志，了解收件人何时阅读。当然，分享链接可以通过邮件或者手机发送，这是一个企业网盘在移动设备和app中需要具备的基本素质。接下来我们来说说邀请。我们在工作场景中经常会有这样一种共享需求，就是想让特定的人访问我们的共享文件(文件夹)，而不想让那些得到共享链接的人在交流过程中看到共享的内容。同时希望随时重置这个特定的人对文件的权限和操作行为。这在项目合作中经常遇到。我们需要与甲方或乙方合作来完成一个项目。对方不是我们企业的成员，我们需要迅速建立安全的共享合作关系。在这个场景中，邀请功能非常重要。我们可以邀请特定的人来访问我们的文件，并且有认证机制。邀请者只有在通过邀请电子邮件或手机验证后才能访问内容。并且以后可以管理自己的权利。支持共享的企业网盘很多，支持邀请的很少，选择的时候要注意。