企业网盘解决远程办公核心难题！

企业网盘解决远程办公核心难题！远程办公最大的问题是如何让大家在相同的环境下像真正的团队一样工作。如果解决了这个问题，效率自然会高很多。我们可以用企业网盘解决会议问题，可以用公司手机或考勤软件解决打卡和沟通问题，但最重要的环节是如何高效地组织制作素材，让大家都能及时使用。我们在远程办公中经常会出现以下问题：“我的素材库在公司电脑上”“你给我的xxx文件版本不对”“我先准备好这个文件，准备好了我通知你改”“XXX文件谁有，年前改的版本？”“我把XXX数据打包发给你了，但是网络慢，等一下”“XXX数据少了一个文件，应该是XXXXX”“请填好XXX表格，跟我总结一下”“我们开个视频会议，把XXX文件过一遍？大家什么时候有空？”，“xxx现在不能来，等他来”.在个人和家庭办公环境中，需要立即建立高效的工作环境，实现公司内部的生产力。其实问题很多。看来这些问题其实是几个需求：

1.企业文档的统一管理。如果企业的所有生产相关文档都可以通过网络在云中和家中获得，就可以快速建立工作环境。这一要求包括如何自动轻松地将正常任务上传到云中。具体的解决方案包括自动同步工作文件夹，或使用云门户在其中工作，并将生成的数据自动存储在云中。

2.快速收集分散在每个成员手中的文档，形成团队或部门的工作文档集。非常时期是不可能回到公司的，信息往往散落在各个成员的邮箱、笔记本电脑、手机里。每个成员都可以在自己的设备上快速将材料同步到团队、项目或部门的空间，以便快速收集工作所需的材料。

3.按权限共享团队文件。人员的材料业务看不到，有些项目是内部的，不对其他部门开放，有些材料是发给客户的公共文件。企业不能因为远程办公而降低安全性，所以需要谨慎控制和管理权限。根据人的角色、部门和文件的分类，分配一个权限策略，以确保在家办公导致的重要材料泄漏不会产生灾难性的后果。

4.不仅仅是办公室。办公文件只是工作文件的一部分，所以首先要解决办公的协同问题。同时，对设计部门的设计文件、工程部门的工程文件以及项目所需的其他文件进行统一管理，可以进行沟通和讨论。

5.实时沟通解决问题。在家里工作实际上很难获得准确的会议工作时间。为了能够非实时讨论，可以利用大家的碎片化时间。您可以在有问题的地方创建注释，并使用@函数围绕一个文件的各种问题创建各种小论坛。降低会议成本，提高效率。

6.文档版本的统一。远程办公很容易出现一个文件，每个人都会出现很多不同的版本。需要满足：大家修改常用版本，看最新版本；如果修改错误，可以回到旧版本；您可以实时异步或同步协同编辑；不仅是办公室，设计文件也可以合作。

7.与客户和供应商的高效互动。它可以与客户和供应商共享一个项目空间，外部用户可以上传资料，控制外部用户的权限和可见范围，与外部用户交流和交换文档细节。

8.移动支持。你没把电脑带回家？它也适用于手机和平板电脑。