如何用企业网盘实现有效地资料整理?

如何用企业网盘实现有效地资料整理?这就涉及到如何组织个人资料的问题。如果单纯的个人资料被整理归档,个人觉得不仅浪费时间,而且没有必要,因为整理行为而学不到任何东西

这种事情应该留给机器和一点习惯

综上所述,有两点:标记(或重命名)和利用好搜索

现在的操作系统都支持全文搜索,只要记住关键词,基本就能找到需要的信息。但是对于图片和视频,搜索引擎找不到。作为一种弥补的方式,就是标记(或者重命名)
文件分享

Mac操作系统支持建立标签分类,但考虑到文件传播,统一使用重命名。名字一定要简单,可以用关键词收集。如果多个同类文件懒得一一重命名,就用文件夹。然后,文件集中在一个磁盘上或存储,所以只需搜索文件。搜索关键词要少而短,只要一般操作系统的搜索引擎做好索引,搜索文件都是秒搜索。

如果是多人共享的数据,由于习惯不同,需要一些整理技巧。当然最好是用系统。

例如,使用我们的坚果云企业网盘

全部门同事可以将自己的数据同步到对应的文件夹,支持共享标签(即你设置的标签可以被别人使用),支持固定标签(企业统一标签规范供选择)。然后,通过“按时间、按创建者、按关键字、按文件类型、按全文、按标签”的高级搜索,您可以快速找到所需的信息。

所以我的建议是,你不需要把精力花在整理数据上,好好利用搜索重命名标注的习惯,如果可能的话借助系统更高效的找到需要的数据。

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