坚果芸
企业网盘如何高效实现公司文件管理？条件允许情况下，不管是纸质版资料还是电子版不要过于分散，能够集中在一起是最好的。越分散，整理起来越耗费时间。
电子版的资料：尽可能汇总到同一台「容量大」的电脑保存，避免版本过多，造成后期难以整理。
纸质版资料：采用智能的扫描仪（专门用来扫描文件）快速扫描，保存文件分辨率设置为低一点，不要占用太多电脑的空间。单个文件太大，不利于后期的整理和保存，「文件高清+容量小」才是最重要的。
1.2 – 统一文件名称 ，不要随意命名
规范命名：「文件内容名称」和文件命名保持一致。
为了避免不同的人，采用不同的名称命名同一个文件。如果每个经手过的人，都按照自己的习惯来命名文件的话，没有统一的命名方式，不利于对接工作。也会导致后期同个文件多个版本，造成文件冗余。
1.3 – 查看文件日期及大小对比，删除重复资料
删除，是文件管理非常重要的一步。文件越少，管理越高效。
大量耗费人力去整理资料，不如一开始就制定好一套方法，控制文件的「流入」。
对于已经保存到电脑的文件，先从「删除」入手，通过电脑自带的功能，查看文件的「名称」「修改日期」「大小」等对比，将重复的文件删除。
对接部门越多，更不要让资料重复再重复，不然后期整理的压力就会很大。
1.4 – 对不确定资料，单独建立文件夹
当前你无法决定是否可以删除，或者，在犹豫删除后会不会造成损失的，可以单独建立一个「可删除」的文件夹。
把将来可能会用到，不太确定能不能删除的的文件，全部放入这个文件夹里面。再也不要过多去思考这个文件能不能删，那个文件能不能删，只要一眼看过去，不能直接删除的文件，就暂时存放到这个文件夹里面。
坚果云企业网盘你的团队管理，用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队，对团队成员进行分组管理，并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置，包括可读写、只读、只写、预览等，还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。
