企业共享文件需要注意什么？

企业共享文件需要注意什么？企业在共享文件时需要注意几个细节：

一、内外分开管理。必须区分内部共享和外部共享。如果内外都使用相同的共享方式，很容易造成管理混乱，造成数据泄露。

二、明确权限。有些企业成员只能预览，有些可以编辑，有些可以转发，有些可以下载.它需要明确的权限，可以有效防止重要文件泄露出去。

三、文件历史。发给客户的文件版本不对，一个关键文件已经转发，客户说文件没收到，XX说方案早就提交了.可以快速找到所有的操作信息。

被很多人使用。与个人网盘不同，企业办公过程中的文件共享需要多人使用，所以支持多人同时使用共享文件夹，在共享文件中进行协作也很重要

长期保存和扩充。很多企业需要长期保存和归档企业文件，所以需要考虑系统的稳定性和扩展性。同时要注意一个细节，就是是否有强大的全文搜索。毕竟在大量的文件中还是很难找到一个过去的文件(甚至忘记名字)

• 能做到这一点的软件或方法，一般都能满足大多数企业的需求。
• 如果您只需要共享本机文件或传输文件，有许多方法不需要上述要求，也不需要软件：
• 在同一个局域网中：可以创建一个共享文件夹(右键单击文件-属性-共享)。如果是mac电脑，使用都是很方便。

推荐使用坚果云，坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能，可对单个用户、群组设置对于不同文件（夹）的权限设置，确保每个员工都只能访问自己权限内的文件，防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职，只需要将其分配到其部门所在的群组，就能够一键设置他的文件夹权限，省去了手动设置的繁琐过程。