企业网盘协同办公有什么好处?这是因为企业网盘能解决企业办公中的一些问题!众所周知,企业网盘的主要功能是对文件进行统一存储和管理。大多数的做法是所有的文档都存储在一起,不管是部门还是项目,人事管理也是如此。权限设置后,适用于所有文档。
但是有项目需求的企业很多,无论是人员还是文档都要区别管理。较大的企业还需要根据各部门的权限不同使用单据。如果仍然使用传统的网盘进行统一管理,会遇到各种问题:
- 管理混乱。如果所有的项目或部门数据都存储在同一个位置,很难根据需要进行区分、查找和使用。
- 安全性差。如果数据存储在一起,与项目无关的人员也可以访问项目数据,存在一定的泄露风险。
- 影响发货。如果同一文件由多人编辑操作,很容易造成版本混乱。如果项目文件错开,影响项目交付进度,会给企业造成一定的损失。
这些问题的后果,退一步说影响工作效率,退一步说最大,直接影响企业形象和发展。而这些问题,过去企业很少遇到,所以很多企业网盘都无法解决这样的问题。但是现在不一样了。随着企业的发展和需求的升级,许多企业都会面临这样的问题。
市场上有这样一种新的企业网盘,能解决这些问题吗?
真的有!它是一个具有独特架构的坚果云企业网盘,可以实现跨部门、跨组织、跨专业的项目管理和协作。不同的项目或部门可以在各自独立的空间进行人员管理和文件共享协作。让我们看看它是如何解决上述问题的:
1.每个项目都是独立配置的,以实现差异化管理策略
每个空间都是独立配置的。可以根据项目或部门创建不同的工作区。不同的项目材料储存在各自的空间中。设置相应人员的访问权限,实现差异化的文档和人员管理策略。企业好管,项目人员好用档案。
2.细粒度的权限划分,防止各种泄漏风险
如果同一个人需要参与多个项目,可以在不同的空间设置不同的权限,非相关人员无法访问与其无关的文档,有效消除了泄露风险。
3.跨组织和跨专业的共享和协作,以提高项目交付进度
不同项目空间的项目文档可以高效地共享和协作,打破组织障碍和知识障碍,大大提高项目交付进度。