如何选择令老板满意的企业网盘?在这个信息时代都或多或少接触过网盘,相信大家都了解,网盘的最基本的功能就是上传下载文件,但是企业网盘除了基本功能外,还需要满足更多的企业管理需求。以下是企业网盘重要功能的总结。
1、上传下载速度
尤其是企业在使用网盘时,往往需要管理大量文件或者内存大的文件。这个时候网盘的使用速度就很重要了。无论是下载还是上传,如果要等很久,都会给文件使用带来很多麻烦,也不利于向客户展示内容。使用网盘首先要保证的是速度。
坚果云企业网盘的上传下载速度非常快,普通宽带可以达到m以上,下载文件时会智能压缩内容,使得下载文件更快更容易传输,文件解压后可以正常使用。
2.分享
在使用网盘时,往往需要与他人共享一些文件内容,通常是外部链接,但复制后,链接必须通过其他方式发送,分散,整体上难以管理;
在坚果云中,会有一个统一的共享文件的处理窗口,可以与内部或外部人员共享。分享给外部人员时,可以通过进入对方邮箱直接分享链接,并设置时限、密码、是否允许对方下载内容;不仅共享,还进一步控制权限。
3.在线协作和权限管理
在坚果云中处理一些OFFICE文档时,可以共享网盘上的文档,然后实时在线编辑文档,无需多次传输文档的麻烦,支持版本历史控制,不用担心文档弄乱,可以随时还原到以前的版本。
共享文档时,您可以选择相应的权限,允许对方查看、编辑或与其他人共享。灵活的权限可以使文档管理更加容易。
4.数据管理和安全
网盘安全文档很重要,里面存储了很多重要数据;坚果云采用国际标准,动静结合保护文件安全,支持生成网盘使用数据报告,可以全面看到文件活动周期、文件分布、类型等内容;管理整个公司的文档更容易。