企业网盘是如何帮助企业，实现移动办公的？

企业网盘是如何帮助企业，实现移动办公的？6月5日，由坚果云， 中国， 法达达、Teambition、WE Venture Space在微软联合主办的《环保与效率的革新法企业内部的数字化办公实施》主题沙龙在沪无纸办公成功举行，数字办公是指利用现代网络技术进行办公。主要媒体工具是电脑、平板设备、手机等现代办公工具，不用纸笔就能实现各种业务和交易处理。

无纸化办公、数字化办公是为了减少社会对纸张的浪费，倡导环保办公的理念，也预示着现代科技时代的到来，有助于提高企业办公和协作的效率。但是现实中，数字办公的效果并不好。数字化办公对数据的存储、安全和共享提出了严格的要求，这对普通企业或个人来说是非常困难的，尤其是对大型企业或政府机构来说。

就我国每年数百万的大学毕业生而言，很多毕业生不仅为修改论文头疼，还抱怨打印论文浪费纸张，“烧钱”。在期末论文定稿之前，大四毕业生至少要打5-7篇论文，稍微修改一下格式，重印整篇论文，这让很多人觉得“太浪费了”。

个人也是如此。对于企业或组织来说，实现无纸化办公和数字化办公更加困难，企业网盘成为不可或缺的工具之一。

兴业银行成立于1988年8月，是国务院和中国人民银行批准的首批股份制商业银行之一。在兴业银行的营业厅里，每个业务员每天都会创建许多不同的客户数据文件，包括客户信息表、公司文件、礼品信息等。“每天下班前，所有员工都需要将收集到的这些文件打印汇总给营业厅主管，然后主管最后汇总给银行”，兴业银行晋城分行营业厅主管向我们介绍，这种方法不仅造成大量纸张浪费，还占用了业务员和营业厅主管的大量时间。而且手动复制往往会导致文件版本混乱，有时会因为人为疏忽而丢失重要的表单信息。

银行管理层意识到了这个问题，希望尽快在内部推进文件电子化和数字化办公的实施。它还尝试了文件传输协议和其他解决方案，允许员工将所有文档聚合到服务器上。但最终由于业务员对FTP的接受度较低，该方案在没有法的情况下得以实施，最后经过多次调查，兴业银行找到了企业网盘坚果云，成功解决了营业厅文件传输流通和各部门文件安全备份的问题。

在日常工作中，员工将工作文件存入坚果云，的电脑后，这些文件会尽快自动同步到负责营业厅的电脑上。同时，坚果云的桌面客户端会有通知，可以提醒员工尽快更新文档，无需人工传输，大大节省了业务员和主管的文档整理时间。部门负责人可以设置共享文件夹的权限，指定的部门和小组人员可以查看文件。您还可以随时查看员工的同步文件夹操作历史，了解他们的工作情况和成绩。这有助于管理人员及时发现项目过程中的问题，然后在会议期间及时通知员工进行纠正，从而提高部门和企业之间的协同工作效率。员工还可以通过电子邮件或URL链接及时共享自己的工作文档，其他员工可以通过任何设备随时随地查看最新版本的文档。

通过坚果云，的自动文件收集和共享功能，其他分支机构的业务部门也可以随时看到各个营业厅的运行情况。它可以及时了解礼品的发放情况、客户数据等信息，简化部门纸质文件的流通流程，大大提高银行内部的业务运营效率。

移动设备的普及，使得曾经基于理念的无纸化办公和数字化办公更加现实。比如会议纪要、PPT、邮件、通知等轻量级的办公内容，不一定需要纸张来呈现。大型企业有成熟的无纸化办公解决方案。比如Lotus使用数据库、邮件、即时通讯和页面作为主要的信息呈现和沟通方式，比纸质办公效率更高，但是这种解决方案的部署成本非常高。因此，对于中小企业来说，使用企业级Saas协作软件，如坚果云， 微软Office 365、法达、Teambition，可以降低打印纸的频率，同时有助于提高内部办公效率。

今天，随着移动设备的日益普及，无纸化办公和数字化办公正在成为一种趋势，站在时代前列的企业总是紧跟变革的步伐。