企业网盘让远程办公更便捷!在2020年COVID-19疫情的催化下,短期内远程办公需求激增,用户和市场规模迅速增长。历次危机都会催生新的行业网点,远程办公在疫情的催化下会迎来新的发展机遇,未来还有很大的发展空间。
但是很多企业还没有养成远程办公用户的习惯。对于疫情过后的坚果云,企业网盘等服务商,更应该注重培养用户习惯,保证企业信息和数据的安全,突出员工协同工作的便利性,增加用户粘性。
坚果云企业网盘移动协同办公是一个专业系统,其功能是微信群无法替代的。让我们以iWorker为例。其云办公产品包括建立企业专用通信平台,支持文字、图片、语音、office文档等方式。它还提供了iPhone、Android、Web和电脑客户端的完整终端使用,但这只是一个基本功能。真正的核心是根据PDCA标准设计的工作流和任务闭环管理。
即使做好了一切准备,其他文件也会暂时取回,同事只能通过微信、电话、语音等方式狂轰滥炸求救,从办公电脑中取回后发送。如果文件很大,只能通过邮件发送,下载和解压缩包需要花费时间和精力。如果是从别人电脑上下载的,使用后不会及时删除,还可能造成数据泄露,可能得不偿失。
这时,坚果云企业网盘的优势就体现出来了。该企业在云盘,建立了一个独立的数据库,即使在不同的地方也可以通过云盘子账户进入。目前,坚果云企业网盘终端已经覆盖了网页、PC、手机和iPad,使得现场工作人员通过手机工作更加方便。在除了你自己的电脑和手机之外的设备上,你也可以直接通过电脑登录,省去了下载客户端的步骤。
通过坚果云企业网盘员工个人账户访问文件。如果我们拜访客户,不需要提前把文件复制到u盘,而是提前为客户设置专门的文件夹,把所有资料上传到文件夹。当你在一家客户公司时,你可以通过手机或电脑获取所需信息。如果有任何丢失的文件,您也可以通过搜索栏搜索它们。
坚果云企业网盘还可以支持在线预览和在线编辑,当客户有任何想法和建议时,及时记录和补充。保存后,文件夹会自动更新,其他同事可以通过云盘外链在任何地方共享和访问最新的文件数据。退出云盘帐户后,自动清除缓存,无需担心数据泄漏。
远程办公在中国的普及率相对较低,企业网盘在线协同办公仍是蓝海,面临巨大发展机遇的市场。随着坚果云企业网盘结合新信息技术的应用,以及存储在远程办公产品中的应用,远程视频、文档协作等垂直细分领域不断深化,企业协作市场的规模将进一步扩大,未来仍有很大的发展空间。