企业网盘是如何管理企业文件的?

企业网盘是如何管理企业文件的?企业网盘根据企业需求的调查结果,在权限设置上迭代无数个版本。在每次迭代中,在原有的基础上不断细化权限,以满足更多企业用户的权限设置需求。不仅如此,还要在交互上,保证整个设置操作的简单易用,让所有用户都能使用。

下面详细介绍企业网盘的文档权限类型和具体设置方法。

资料管理

企业网盘的文档权限描述:

只有当您拥有文件/文件夹的“授权”权限时,才能设置文件/文件夹的权限。

为了让用户快速设置权限,企业网盘整理出了五种常用的组合权限:

  • 预览:包括文件显示和预览权限
  • 下载:包括文件显示、预览、下载和设置外部链接的权限
  • 编辑:包括文件显示、预览、下载、移动、上传、修改、删除和设置外部链接的权限
  • 不可见:隐藏文件并禁止用户访问
  • 全权:在编辑的基础上增加授权权限。也就是说这个人对文件/文件夹有完全权限,然后有权限管理功能。

如果这五个组合权限不符合要求,可以通过定义检查以下权限:

* *显示、预览、存在、移动、上传、修改、删除、链接、授权、禁止访问和被限制(文件夹是唯一的,这意味着只能看到上传的文件)

企业网盘的文档权限设置是划清用户与文档界限的必由之路,也是保证企业数据安全完整的重要操作。企业网盘重视文档权限设置的价值,愿意听取企业用户对文档权限的需求和意见,不断完善产品,帮助更多企业管理文档。

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