企业网盘是如何帮助企业提高协作效率的？

企业网盘是如何帮助企业提高协作效率的？面对庞大的稿件编辑量和复杂的定稿流程，如何提高编辑的协作效率一直是图书出版业面临的挑战。人民卫生出版社(以下简称人民卫生社)作为国内大型老字号出版社，也深受其扰。人民卫生学会出版一本书，涉及五个部门三个单位的合作，他们之间的稿件传递是以刻录光盘邮寄的形式进行的。例如，当编辑部完成一本书时，它需要刻录作为光盘，手动发送给主编。经主编审核后，人工送到生产动员中心，再人工或快递将稿件送到排版厂。排版后，人工或快递送回生产调度中心，生产调度中心以同样方式将排版稿运送到印刷厂。就这样，半个月过去了。

为了改进传统的发布流程，减少人力和时间的损失，人民健康学会于今年7月开始使用企业网盘服务。企业网盘拥有丰富的权限分配机制，提供上传、下载、预览、编辑等多达多种种权限，以及各种权限分配的自由组合。这种权限机制完全适用于出版业务：编辑部、总编室、生产动员中心、排版厂、印刷厂都有相应的文件夹，每个文件夹也分配了不同的权限。比如编辑部可以上传，主编可以下载，排版厂可以上传下载，印刷厂只能下载。

自合理分配权限以来，人类健康学会从编辑审稿到印刷成书的方式是：每本书都有一个文件夹，由编辑部上传给主编审阅归档(约1分钟)。主编审核归档后，新闻稿部分传送到生产动员中心(约1分钟)，生产调度中心分发到相应的排版厂排版(1分钟)，排版厂将排版文件退回生产动员。一旦上传，各部门可以收到手机提醒立即操作稿件。就这样，原来路上的五天变成了五分钟。从最初的实物交付到电子交付过程，一本书的出版时间大大缩短。

企业网盘除了灵活完善的权限设置外，还提供了稳定可靠的高速传输机制，为人类健康服务的可持续运行提供了稳定的基石。企业网盘支持多站点分发，片段断点传输，就近上传下载机制，MD5验证，可以保证文件稿件及时准确的传输到各个环节。

此外，手稿在出版前对保密性的要求很高。企业网盘从基础设施、存储、传输、设备管理、使用体验到认证审核六个维度注重服务安全，选择安全级别最高的IDC机房，用户数据采用多份数据备份，文件切片加密存储，确保稿件在发布前不被盗、篡改、丢失。