excel表格怎样共享多人同时编辑？

在日常工作中，我们常常会有这样的需求：Excel工作簿需要共享到网上供多人使用，大家需要密码才能打开共享的Excel文件，而且可供多人同时在线编辑，但每个人只能在指定的区域内(属于自己要填的部分)填写(将不同的密码分配给不同的人员)。

在以前的Excel版本中，要实现这样的需求是比较困难的。然而，在Excel 2013中，却可以轻而易举地做到。

如下图所示工作簿，需要输入密码才能打开，白色区域所有人都可以编辑;蓝色区域是受保护的部分：其中数量部分假设只能由销售人员填写，单价部分假设只能有财务部门填写，而金额部分为公式，所有人均不可以填写，备注部分由市场部填写;此表格将放在公共网络中，供所有人同时在线编辑。我们该如何实现以上的需求呢?

excel表格怎样共享多人同时编辑？

　填写蓝色部分需要不同的权限

　　一、工作簿加密技巧

在职场中，给涉及核心机密的Excel工作簿加密是非常常见的操作。下面我们介绍两种最为简单的加密技巧，以飨大家。

1.Excel菜单加密法

单击“文件”–“信息”–“保护工作簿”–“用密码进行加密”–输入密码–再次输入密码–确定即可。如下图所示：

工作簿加密

输入两次密码单击确定即可

2.Excel另存为工具加密法

单击“文件”–“另存为”–“工具”–“常规选项”–输入密码–再次输入密码。单击确定即可。如下图所示：

如果不希望打开的人编辑可以勾选“建议只读”复选框，这里我们需要多人同时在线编辑，因此不能勾选

　　二、轻松设置巧妙给不同的单元格分配编辑权限

不同的人员只能凭借相应的密码编辑对应的单元格区域，因此首先我们要给不同的单元格区域设置不同的密码。

例如此例中，我们要给数量列的单元格区域设置密码123.对价格列的单元格区域设置密码456.对备注列的单元格区域设置密码789.这样销售部门的人员凭借密码123编辑数量区域，其他两部门的人员也凭借自己拥有的密码编辑相应的部分。那么我们该如何操作呢?

1.首先，对所有区域设置为非锁定状态，再将需要保护的区域设置为锁定状态。

1)选中全表–开始–“文本”下拉菜单选择“其他数字格式”–切换到“保护”–去掉“锁定”前面的复选框;

2)选择需要保护的所有单元格区域—按下Ctrl+1打开“单元格格式设置”对话框–切换到“保护”–勾选“锁定”前面的复选框。

请看下图操作：

excel表格怎样共享多人同时编辑？

2.然后，对不同的单元区域设置不同的密码。

1)首先选中F2:F15.单击“审阅”–“允许多用户编辑区域”–“新建”，在弹出的对话框中，输入名称–选择F2:F15.密码框中输入密码123–确定–再次输入密码;

2)用同样的方法设置G2:G15密码为456.I2:I15密码为789.如下图所示：

3.设置工作表保护。

在“允许用户编辑区域”对话框中单击“保护工作表”–勾选“保护工作表及锁定单元格的内容”–在“允许此工作表的所有用户进行:”对话框中勾选：”选定锁定单元格“和”选定未锁定的单元格“–在”取消工作表使用的密码“框中输入密码–单击确定–再次输入密码–单击确定。”保护工作表“对话框也可以通过”审阅“–”保护工作表“打开。

现在金额区域已经无法编辑，而单价、数量、备注部分则需要输入密码才能进行操作。

三、工作簿共享的技巧

我们公司的Excel文件要么放在SharePoint上，要么放在公盘上，以供不同的人进行在线编辑。那么该如何进行共享工作簿呢?

1.设置共享工作簿需要设置“保存时从文件属性中删除个人信息”。单击“文件”–“选项”–“信任中心”–“个人信息选项”–去掉“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。

2.设置保存并共享工作簿。单击“审阅”–“共享工作簿”–勾选“以跟踪方式共享–确定。单击”审阅“–“修订”–根据自己的需要设置“修订”对话框。请看下图：

3.此工作簿上传到SharePoint或者公盘上。通知所有人员，并且将工作簿的密码，以及单元格区域的密码告知对应的人员。