旅游企业是怎么利用企业网盘的?

旅游企业是怎么利用企业网盘的?现在已是今年最后一个月了,虽然疫情还没结束,但是随着国民旅游的恢复,要去游玩的人数大大高于之前的数据。 现在每天都有很多来自网上的在线咨询和订单,这给旅游公司带来了诸多问题。但是这些问题将有助于提高旅游业的效率。 由于门店中存储空间有限,因此不可能存储过多的纸质文档。 而使用的大多数电子文档都存储在员工的电脑上,所以文档就存在损坏,丢失和泄漏的风险。

文件存储分散,难以统一管理

旅游行业数据呈倍速增长,各种报表、档案、等文件资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险;难以统一管理,公司内部缺乏统一的文档管理平台。

文件丢失风险大

旅游行业对报表等信息精准性要求非常高,而且该类文件缺乏完善的管理,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来不可估量的损失。

共享文件不便,信息传递方式落后

外出人员无法与总部之间进行高效地交换客户间的文件传递信息,沟通方面依旧采用传统的邮件、QQ等方式,传输速度不仅缓慢,还极大地影响了文件的安全。

查找不便,办公效率低

信息的传递多数以纸质文件进行,查找非常困难,而且没有专业、高效的文档搜索功能,大大降低了办公效率。

以上等问题都给旅游业带来了诸多麻烦,为了以后的持续发展,必须从根源上解决这些问题,而这些企业网盘就能完美的解决。

数据统一集中管理

企业网盘拥有统一的文件管理平台,可对企业文档进行统一集中管理和存储。还可以把往年的资料信息按照时间,地域,线路等进行编号存储,后续需要查阅时可按照关键字或编号直接搜索,不但节约时间,还提升了办公效率。

建立跨区域协作平台

企业以重要部门,业务为核心,在云盘上建立统一协作文档,一方上传多人共享,还能实时查看更新进度,回复最新消息。设置BD区域,把产品材料放在对应的区域文件夹中,邀请相关协作人员,并按身份设置不同权限。

移动办公,信息传递及时

企业网盘支持多场景访问功能,导游在带团途中在移动端就可以随时随地访问最新的团单,还可在线查阅文档、图片。手机也能实时接收更新信息的提醒。BD也能将资料生成链接直接分享给同事,真正实现随时随地协同办公。

高效分享,便捷协作

企业内部将以安全高效的共享平台取代传统的QQ,email,实现文档的快速传输,有效地保障了信息的安全性与时效性。

严格的安全管理

规范文件使用,建立严格的权限管理制度,对跨部门、跨项目工作人员进行多方面多层次管理,不仅有效地保障了文档的安全,还提高了人员的工作效率。

企业网盘结合旅游业人员的办公习惯,为传统旅游办公模式中注入文件安全存储、高效便捷分享、流动办公3大功能,帮助员工从传统的办公模式跳脱出来。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:坚果芸 » 旅游企业是怎么利用企业网盘的?
分享到: 更多 (0)
旅游企业是怎么利用企业网盘的?

本文链接:旅游企业是怎么利用企业网盘的?https://content.officeapi.cn/29959.html

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端