企业网盘让律师办公更便捷!虽说现在App的种类和数量都特别多,但真的能帮助到律师提高工作效率的,其实也不多。以下精心挑选整理的几款App,还没用过的律师朋友们可以多试试!
先粗略地对律师的工作过程做一个划分,三个阶段:资料/信息收集、资料/信息整合、资料/信息输出。按不同阶段的属性,分别介绍一些好用到爆的高效率工具。
一、资料/信息收集相关App
1.手机自带的录音App
录音App,在资料收集阶段的时候经常用到。但现在手机自带的录音功能已经十分强大,除非对音频质量有高要求,或录音环境极为恶劣,一般是不需要另外安装App的。
真要推荐的话,像索尼家的Audio Recorder就不错。不仅可以调节声道,还支持4种音频质量的录制与输出。
二、资料/信息整合相关App
2.TextGrabber
TextGrabber 是一款很不错的拍照翻译应用软件。扫描文件,有些可能还需要多种格式。这总不能全部手打吧?用TextGrabber对准图片进行一次扫描就能瞬间生成图片中的编辑文本,准确率非常高。支持的语言超过60多种,经过识别的文本可以立刻用于编辑、翻译、发布至其他平台。
3.Everything
收集到的那些文件,一旦数量多了,哪怕你是一个已经有分类保存习惯的人,也都可能由于目录太深,很难找到想要的文件。
Everything可以说是专门为解决这种情况诞生的。
Everything是一款大小还不到1.6M 的电脑本地搜索软件,强大到不用等待就可以电脑全盘搜索出你要的关键词结果。当你想找某份卷宗的文件却不知道它散落在电脑哪个角落的时候,调用Everything就能立马找到!
4.方片收集
在整合资料的时候,经常需要在网上搜索和查证,使用方片收集,可快速实现对碎片信息的摘录和整理。方片收集可一键收集网页中的文字、网址、图片和视频,简单的操作,杰出的使用效果。
三、资料/信息输出相关App
5.XMind: ZEN
在记录流程或画一些关系图的时候,经常会用到思维导图软件。Xmind是一款非常经典的思维导图软件,XMind: ZEN是它的一个全新版本。其本身继承了XMind8,同时重写了思维导图引擎,开发了全新的Snowbrush,提升了思维导图的展示效果,丰富了绘图的元素。同时添加了Zen模式,让你在信息输出的时候更加专注!
6.坚果云
网盘的实用性,相信已不用多说明。对律师来说,一款好的网盘不仅要存放便利,还必须安全、同步速度快!
在这些之外,坚果云还有另外两个超级闪光的价值点!
①律师文件的版本管理
以前,在律师的电脑中,同一份文件,来来回回被修改N次,保存N多个版本,真的是家常便饭。这些差不多的文件,不仅占据硬盘空间,还极容易弄错。
而现在文件保存到坚果云后,不必做任何操作,文件修改完保存并关闭后,就能自动更新到云端。该文件的所有版本记录,都能在坚果云查到。想恢复旧版本,或对比修改文件时,直接点击即可。
②打通第三方软件
律师经常要出差,经常需要移动办公。坚果云作为国内唯一家支持WebDAV协议的网盘,通过这种连接方式,打通了多款第三方软件,极大地方便了现代人的多种需求。
接下来以PDF Expert、Office365为例说明。
7.PDF Expert
PDF Expert是一款非常好用的PDF编辑器。在PDF Expert上,可对文档、图片、链接、签名进行编辑,实现快速阅读、文件共享、密码保护、隐藏信息等功能。
在手机或者iPad端下载PDF Expert后,可以使用WebDAV连接到坚果云,进一步对在收集阶段保存的PDF文件、扫描转存的PDF文件进行处理。
8.Office 365
作为随时on line的律师,突然要改文件或合同的情况,简直不能再多了!通过坚果云对Office 365系列软件的集成,在设置好WebDAV后,就能在Office 365上直接编辑坚果云中的Word、Excel等文件。编辑完成后,文件就会自动回传到坚果云,整个过程无需手动操作。