如果工作生活中,你遇到这种场景会怎么做呢?
平时写东西做文件,习惯性的把东西放在桌面上, 导致桌面文件越来越多,加上文件命名杂乱,整理桌面时,想着没用了,一股脑全删除了。
这时,你的领导突然间,很急的问你要2周前做的一个报表….
如果你是设计师,应该经常会遭遇客户“LOGO放大点,同时也弄得小点,精致些。”这种一次次的修改要求,你历时将近一个月做了16个版本给对方。
最后客户考虑,还是要当时被否决掉的第一稿,可初稿早已被你毁灭….
这样的场景有很多,除了心里骂老板和客户“神经病”,以及懊悔自己“手残”以外,还有什么办法补救吗?毕竟成年人的世界不容易,骂完吐槽完,还是要面对!
今天给各位推荐一款无感,免费的“神器”,在不改变电脑使用习惯的基础上,给你“后悔”的机会。让你轻松找到因”手滑“而丢失的文件,大大提升效率,不再害怕领导和客户的突然“问候”——坚果云。
你可能好奇,不就是一个云盘工具,还能带我随意“穿梭时空,回到过去”,大颖自信的告诉你,坚果云不仅是你文件的“后悔药”,还有更多超爆炸的内容。
话不多说,ENG菜上场。
01
文件“后悔药”
轻松解决你的手滑
打开坚果云的那刻,你的电脑上会自动建立一个同步文件夹(大颖建在了软件盘,这样电脑不卡)文件夹中的所有文件会自动同步。
如果你习惯把东西放在桌面,直接将桌面设为同步文件夹即可,这样桌面上的每一个文件都会被自动同步到坚果云中(不建议,文件会很乱)。当然,你也可以选择任意文件或者文件夹同步坚果云中。像这样:
如果你怕麻烦,可以建立一个快捷方式在桌面。
通过同步,你所有文件都会保存在坚果云中。这样好处在于,某天你突然间想要之前已删除的某个文件,只需使用客户端进行关键词搜索即可,超快的响应。
如果你将云盘中的文件也删除了,不用怕,依然有后悔药。只需在网页端打开坚果云网站,点击回收站,你所有删除的文件都清晰可见:
如果你记不清楚,删除的文件放在哪,也不用怕,在网页端的搜索中,输入删除文件的相关关键词,选择“包含删除文件”选项,迅速出现,找到对应文件,恢复即可。
让你再也不用担心,突然间老板文件需求的“问候”,给你的“手滑”提前准备好后悔药。以上只是简单讲述了坚果云一个很小的回收站功能哦,它的功能不仅仅如此。
02
智能增量
记录你的每一次改变
针对设计师改稿的痛苦,坚果云推出了“智能增量”的功能,结合历史版本功能,能很大程度上为设计师的设计,加把安全锁。
在客户三番两次的刁难下,身为设计师的你,似乎没10稿根本过不了。每次的修改只是很小的点,却相当费时费力。你的流程大致是这样的:
又一次陷入的循环。为了规范发送,每次的文件都需命名。为了避免文件混淆,多数人会保留最新版本。
如果你所有版本都保留了,但没做好文件命名和整理,更是一团糟,每次修改找不到文件。更别说,客户突然间告诉你“我们还是选择第一稿”。
无论哪种情况,都会措手不及,但如果有了坚果云,这所有的问题均会迎刃而解。
你只需在最初的文件上,依据客户的“莫名需求”进行修改,每次点击保存后,文件都会自动上传。超赞的一点是:文件并不是全部上传,而是智能上传修改的部分。
你可以理解为:源文件是10,每次修改就会增加1。
如果使用其他云盘,你需要上传11;
而使用坚果云,你只需要上传1,原有的10已经存在,不需要重新上传。
这样能在很大程度上节省我们的时间。
你可能会问,只有一个文件,那客户突然间要最初的版本怎么办?没关系,历史版本中,记录着你每一次的修改。甚至有操作标志,找到想要的直接下载即可,十分方便。(大颖的改稿)
智能增量+历史版本功能,让你的修改不成问题。省时省力,还能随时随地办公,再刁钻的客户也不怕。
03
巧用书签
给重要文件做分类
随着保存到坚果云中的文件越来越多,你就需对文件进行整理。坚果云自带超强的搜索功能,帮助你实现快速文件查找,知识脑图则可以让你,更清楚的知道云盘里有什么。
你可以充分的利用书签功能,帮助建立文件处理体系。比如将重要的内容进行书签收藏,在客户端方便快速打开,书签比较类似电脑中的“库”,方便对重点内容的使用。
大颖比较喜欢,把正在进行的项目打上书签,这样方便对于工作的处理。项目完成后,取消书签即可,让书签功能成为文件的一个处理站。既方便又实用。
你可以利用书签功能,建立无数的“库”更好的帮助自己提升效率。总之,利用书签功能,你可以玩转无数可能。
最后
坚果云的功能绝不止如此,大颖只是围绕其中3个很小的点,谈一些使用心得。它还有无数强大的功能等待使用,比如在线办公,OCR扫描,实时同步,文档比对等。
坚果云的使用,在不改变原有使用习惯的基础上, 帮助你更好的同步和管理文件,提升效率。让你在不知不觉中,将文件备份云端,并智能记录你的每次改变与操作,给文件加个“保险”,方便日后使用。