高效的团队管理来自于企业网盘！

高效的团队管理来自于企业网盘！近期以来，对接很多个团队，用坚果云帮他们升级优化团队的架构，提升团队的工作效率。大体上可以分为三种：

已有完善的架构

已有架构，不完善

完全没有团队架构

对于「已有完善的架构」的团队，可以保持原有的架构，不作出调整。

对于「已有架构，不完善」，不要立即全部推翻，可以在它的基础上进行优化，把不完善的地方进行升级迭代。这样的话，会节省很多时间，而且调整之后，团队的接受度也比较高。

对于「完全没有团队架构」，这个时候我就会跟对方深入的沟通，每次都会沟通5个小时以上，以便足够了解这个团队的运行模式，找出不高效的地方，进一步改善。完全没有团队架构，是最简单也是最难的，简单的是你可以随意地制定，难的是你要制定一个适合这个团队的架构，相当于「私人定制」。

搭建团队框架

对于团队架构，可以找到共性和个性的地方。比如，大多数的团队必须有财务部和行政部，这个就是共性的部门。还有一些，比如现在新媒体公司的课程部、品牌部和流量部等等，这些部门就是根据每个团队业务模块的不同内容而划分。

站在云端的团队

按照上面这一步，优化团队架构之后，就要开始落地搭建团队的框架。

一般我都会建议在坚果云的网页版，也就是云端，在这上面搭建团队框架。在云端搭建比在电脑客户端搭建方便很多，同步起来也比较方便，只要点击创建「多人同步文件夹」就可以了，在云端搭建团队架构有这几点比较好：

多人同步文件夹

创建「多人同步文件夹」步骤很简单，点击创建就可以了，但是在客户端还要拖曳之后才能同步，对于操作不是很熟悉的，很容易出错

在云端创建部门，名字错了容易修改，直接点击右键重命名，而在客户端创建，名字错了，还是要跳转到云端修改

整体架构看起来非常直观，特别是部门比较多的，在同一个网页里面就可以显示

云端相当于是所有客户端的中心。从云端创建，能够实时而准确地同步到其他设备

把团队搬上云端，可以不受办公地点的限制，在云端上就完成了大部分的工作。在云端系统化办公，解决了面对面交流的问题，减少人与人之间的沟通成本，加快整个团队的协作，提高整体的效率，也利于把团队碎片化的创意沉淀成团队的知识库，为团队后续迭代更新打下基础。

不同角色的不同权限

团队的架构搭建好之后，就要针对每个人扮演的不同角色，来分配每个人的权限。把不同的权限，对应到实际工作的某个人，才有可能让整个团队使用起来，带动这个团队提升效率，而不是搭建完之后就不管了。

不同权限设置

拥有者：董事长/总经理/实际负责人

管理员：副总经理/部门经理

上传下载：部门主管

只可上传：具体的某个员工

只可下载：具体的某个员工

只能预览：具体的某个员工

对所有人做出清晰定位之后，就开始将他们一一对应到各自的部门中，可以用邮箱、链接或是二维码等多种方式来邀请他们加入。

链接邀请

邮箱邀请：在权限设置里面直接输入对方的邮箱地址，接受之后就可以加入团队

二维码邀请：把云端的二维码复制发给他，扫描之后就可以加入团队

链接邀请：在订阅视图里面复制链接，对方收到链接打开登录就可以加入团队

邀请成功之后，无论谁在共享文件夹里面修改了内容，所有的文件都会实时同步，其他人都可以接收到最新的内容。同时，可以在坚果云控制面板的「最近更新」状态栏里面看到具体是哪个人修改内容。

自下而上的梳理团队架构，会觉得非常吃力，而且总是顾此失彼;自上而下的设计团队架构，却会让团队之间高效协作，为将来迭代更新做好准备。