企业云盘云办公深受企业喜爱!经历过了今年的疫情,使很多企业都让员工进行线上办公,促使许多的员工能够更多的时间去了解企业网盘的操作以及功能。企业网盘给企业带来很大的收益,无论是在办公方面的便捷,还是移动办公和安全管理方面,也是深受企业的高捧。
企业网盘的安全管理功能,每天很多的企业都在产生很大容量的文档,如果是以纸质去进行保存的话,这样会浪费很大的精力,而且容易丢失不好保存。您想想,如果一个文件辛辛苦苦熬夜几天才弄出来的文件,结果使用纸质过后,万一一不小心被同事的一杯水给倒湿了,这样纸质就会被损坏,就不能进行传递信息了。这样子就会减少工作的效率,还有就是自己辛辛苦苦的成果得不到回报之余还被损坏了这样子多可惜。而企业网盘能提供一个安全优质的平台去给企业进行文档进行线上的保存,从而不容易被丢失,而且能够存入更多的文档。企业网盘还能为企业进行文档角色的管理,文档管控,以及对操作日志进行管理。对文档的安全也都具有误删除保护、水印功能保护等功能。这些功能能让企业在管理层方面能够用的舒心而且易用,安全方面也是做到的最优质的的保护。
方便资源整合共享功能,团队是企业中必不可少的一个位置,那么团队中和企业中,文件都是共享的,文件进行共享方便了企业在文件分发的时候做到无纸化传输,大大的减少纸质的使用,而且还能将文件分享到上级或者下级部门当中,中间就不会产生去给上级递文件,而且采用企业网盘进行线上分享实现便捷化。
企业网盘给企业进行分享管理,设置权限,保证文件不被无权限的人进行访问,同时不影响资源在各个部门间的快速传输。
多终端场景实现办公功能,企业网盘能够给企业实现在外出差办公,或者与客户进行会谈时候,能够获取数据和文档信息进一步的给客户商谈项目。通过移动端APP企业网盘就能够实现随时随地访问所有文件,并且还可以与身处各地的员工进行协同办公,简单易用的操作体验。
企业通过以上企业网盘功能介绍既可以让员工的工作效率大大的提高,并且可使企业文化,数据资产得到充足的保障,查找方便,管理井然有序,不存在重要文档信息的埋没,有效利用每一份数据,让员工为企业创造更多的价值。