数字内容管理就选企业网盘!通过运用科技手段,加快创作内容向数字化过渡,传统的文化企业正焕发出新的生机。在数字化趋势下,内容与科技的结合带来无限商机的同时,也遇到一些问题。在新的载体下,数以T级的数字内容,管理和传输正倒逼企业对信息内容管理系统进行升级。
“无论是电影拷贝,还是宣传设计物的传输,在云计算时代,这一切都可以靠一个点击完成。”相关负责人在运用了企业网盘之后,这样表示。相对于传统的刻盘快递,邮件、即时工具在线传输、FTP下载等方式,企业网盘这种云存储系统的应用,让数字文件的传输更加的方便和快捷。用户只需要把文件上传至“云端”,即可同时共享多个对象。对方可随时随地下载,不再受限于瞬时带宽的限制。对于传输的内容,还可根据需要设置不同的权限,分级管理文档。这对于注重版权的文化类企业至关重要。企业网盘为用户提供了七种权限,满足了不同条件下的共享需求。
当然除了大文件的传输,对于数字内容的管理才是重中之重。众所周知,文艺作品的内容从制作编辑到成品储存,都需经过或多或少的加工过程,有的是单线的简单流程,有的是分叉多线的并行操作,各种流程不同、相差甚远。不断的变化总是会产生很多的不同的版本,而且编辑人员也不一样,很容易产生版本混乱。对于这个问题,企业网盘能够完美解决。其可以根据时间、内容、人员信息、关键词、种类、版权等多维度进行管理。自动生成历史版本,能显示不同的编辑信息,让管理者能够快速的找到自己想要的内容,便捷、高效。拿某话剧院来说,以前创作的剧本很多,更改的版本也很多,甚至每一版需要的任务道具也不一样。加强内容管理才能保证台上不出错。
企业网盘在解决文化企业数字内容管理问题的同时,也对文化企业日常运营的模式产生了重要的影响。无论是票务的管理、还是后勤采购,或者是宣传物料的印刷,甚至是财务数据的汇总,不同部门的员工间共享的信息是不一样的。企业网盘可以和企业的组织架构设置对接,进行不同的划分。方便大家的工作的协同和资料共享。
云存储能够实现对企业内部文件的统一管理,支持多平台同步、高效的协同共享、快捷的文件分享和不同权限的文件管理等,“对重视数字文本资料的保存的文化企业来说,云存储的功能作用可能更为直观可见。