企业网盘不只是云存储而已!做网盘除了存储,还能让企业云盘能更好的协助大家的日常工作。
随着云和移动时代的到来,不论是中大型企业,还是创业团队,各种各样的电子文件也越来越多,而这些文件的存储和管理也成为各个公司和团队必须要解决的一件大事,为了满足企业需求,企业网盘首先解决的就是在云端对文件的存储与管理问题。
为了使用户快速找到在云端的繁多文件,文件可以用部门、项目、客户名称、业务种类或产品名称等来新建企业文件一级目录,实现在云端的分类存储文件,不仅做到了目录结构清晰,最主要是便于管理员设置文件权限,让每个文件夹变得更加安全。
用户通过安卓或iOS客户端可以随时访问云端文件,在自己选择关注的文件(夹)发生变动时,变动的情况也会实时更新并收到推送信息,编辑、删除或移动文件也变得简单起来。
在文件存储之后,如何快速的辨认出来是否自己想要的内容,坚果云出了在线预览文件功能。支持办公文档、图片、视频、音频文件直接在云盘内预览,另外,如果有需要紧急沟通的事情,可以随时发起视频会议,极大的提高了沟通效率。
为了解决清晰的看到不同人员在文件增加和删除上的问题,企业网盘做了文件历史版本管理功能。账户的文档,系统会默认保存所有文档的历史版本,可一键恢复到任意历史版本;企业管理员可在管理后台设置版本管理规则,根据时间或数量来定义历史版本规则,不用担心文件误删等风险。
目前,企业云盘提供网页端、PC端、APP等多种渠道的服务,用户可以通过任意客户端访问文件,帮助企业向移动办公时代迈进。
坚果云云就是针对企业客户的云盘服务商,相较于传统的云盘提供文档存储功能之外,公司将坚果云企业云盘定义为替代FTP服务器的新一代云端文档管理与协同系统。