企业网盘中小企业办公的最佳选择!科技创新已成时代的潮流,中小企业上云是创新前提。云平台稳定、安全、便捷的IT环境,提升企业经营效率的同时,也为企业创造了利用云存储、等新技术的路径。企业网盘作为云存储和的最佳的应用场景之一,凭借自身技术和价格优势帮助企业快速实施数字化转型,提升科技竞争力。
综上所述,企业网盘为企业带来的好处是非常多的,很多中小型企业已经开始使用企业网盘进行办公了。为什么中小型企业一定要使用企业网盘办公呢?下面我们总结一下大多数企业使用企业网盘的原因。
协同办公能力
通过的企业网盘,可以轻松地与同事和客户共享文件,并可以实现多人同步功能。协同办公能力强。公司员工可以在任何设备上打开,查看和编辑工作文档,从而大大提高了工作效率。传统方法使用U盘,社交软件或电子邮件附件来传输文件信息。如果移动设备丢失或计算机病毒入侵,则文件可能丢失或损坏。通过邮箱附件的传输方法非常耗时,并且容易引起版本不一致,很难实现真正高效的工作。
便携性
企业网盘将文件存储在云中。用户可以登录上传或下载文件。还可以创建具有不同名称的文件夹来分类和存储文件,这非常方便。硬盘则是不同的。不管是上传和下载文件或分类还是存储文件很不方便。
扩容能力
硬盘的扩容能力接近没有,企业网盘的扩容能力高于硬盘。企业网盘能提供拥有灵活性和按需功能的新一代存储服务,从而防止了成本失控,并能满足不断变化的业务重心及法规要求所形成的多样化需求。
简单地说,在使用企业网盘办公后,企业能获得的好处主要有:降低员工间协作成本,走在快速发展的行业前端;更方便地与合作伙伴、同事共享资料,随时发布产品抓住商机;企业文件管理更有序,查询与归档更加便捷;团队职责范围更加明确。