制造行业文档协作怎么做？企业网盘来帮忙！

制造行业文档协作怎么做？企业网盘来帮忙！制造类企业管理文件类别比较多:有质量体系、能源体系、安全体系、环境体系,上市企业还有内部控制文件。另外,还有许多日常管理性文件。制造业自己的业务包括研发,生产,销售,物流和许多其他环节。 在操作过程中,将生成大量文件,例如质量手册,程序文件,工作说明,质量记录表,生产计划,销售合同,财务表格等等,文件很多。 文档等数字资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础,因此对文档的集中存储和管理提出了很高的要求。

文件管理行业的麻烦

1.信息孤岛:业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上,很容易造成信息孤岛,同事之间的信息交流不及时,沟通不畅通。

2.大文件无法预览:大文件(图形)打开缓慢,经常无法预览或预览失败。

3.数据丢失或泄漏:辞职后员工交接不完善会导致数据丢失或机要文件泄漏; 意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。

4.历史版本的混乱:文档经常协作。 由多个人进行多次修订后,很容易引起版本混乱,并且不方便查看或查看。

5.外部文件协作不便:与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁,文件协作麻烦。

6,出差和办公困难:出差期间检查文件不便,审批不及时,容易影响业务进展。

云盘解决方案

1、资料归档存储与共享:文档集中存储、集中管理、集中梳理,提高文档的二次利用率

2、多人协作-组织分享:根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要,保存重要文件资料

3、历史版本管理:支持历史版本,同时保存文档多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,还可进行任意找回,操作。

4、水印保护:预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

5、外链保护:实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄