媒体行业用企业网盘文件管理安全且高效！

媒体行业用企业网盘文件管理安全且高效！媒体及时有效的做好新闻报道是发挥舆论监督职能的有效途径，在最短的时间内做好重大社会新闻事件的报道实现新闻的时效性成为市场化经营环境中媒体竞争的重点。

媒体行业采访过程中会产生大量的文字材料、录音、视频，这些数据资料需要及时保存，因此急需一套集采访数据资料统一存储管控与内部报道平台、单点登录做打通的企业网盘系统。

一线新闻素材易丢失

对于媒体行业来说，记者每天都会挖掘整理大量的文字、音频、视频甚至图片类型一线等新闻素材，这些有价值的原始文件通常存放于手机、笔记本电脑、录音笔等不同的设备中。

使用通讯软件回传资料过程中不仅有因为文件大小受到限制而导致传输不变的情况，更是有数据资料丢失的风险。

新闻素材整理时间过长影响效率

在依托互联网技术的新媒体的冲击下，传统媒体的时效性受到了极大的挑战，传统媒体在保障新闻报道的真实性和客观性上也需要有更强的时效性。

因为采访素材数量多，类型杂，又分布在各个设备中导致新闻素材整理时间过长，不仅是将新闻稿件定稿时间延长，也限制了编辑的创造力，影响了稿件质量。

新闻稿件即时分发审核难

新闻稿件的三审三校审核流程作为决定新闻刊发的重要一环，通常受限于常用邮件和即时通讯工具的大小限制。当文件资料过大时，难以将待审稿件迅速分发给相应人员审核。

同时，记者在手机端分发处理文件时，需要在内部报道平台和各种移动应用间频繁来回切换，操作体验不佳。

媒体行业数据安全需要等保2.0合规

在新的等级保护2.0要求中，数据安全问题是其核心内容之一，在等保1.0的基础上，注重主动防御，从被动防御到事前、事中、事后全流程的安全可信、动态感知和全面审计，实现了对等级保护对象的全覆盖。对于媒体行业来说，等保2.0的提出是媒体行业提升自身数据存储管控安全性的关键转折点。

企业网盘针对媒体行业的文件管理难题，给出如下解决方案：

新闻素材安全存储

企业网盘通过提供移动端音视频文件上传及文本创建功能，实现了采访记者对一线新闻素材的快速安全存储需求。

采访记者可以通过企业网盘移动端提供的功能，将手机上收集到的采访文字、采访视频、采访音频甚至图片等新闻素材直接上传到云端，杜绝了新闻素材丢失的情况发生。

新闻素材快速编辑

企业网盘针对文档提供了在线编辑的功能。

采访记者对新闻素材进行整理时，可以在企业网盘上实现对新闻素材的直接编辑功能，无需再将文档下载到本地再打开Office进行编辑，减少了文档下载上传过程中的时间损耗。

同时配合云盘提供的历史版本功能，用户可以方便的在线查看同一个文件不同时期的历史版本，便于新闻素材编辑后的查询、回溯等需求。

多方面提升新闻素材的编辑处理速度，间接提升新闻时效性。

大文件及时分发审核

企业网盘提供外链分享功能，支持https加密传输协议，配合网银级SSL，再大再复杂的文件，都可以通过外链一键安全分发，并确保文件内容实时更新，在线查阅。

同时提供Web，PC，移动端等多端支持，配合人员的权限限制，登录IP限制，极力保障文档外链分发的安全与高效。

记者将新闻素材修订好后返回的途中，就能将文件发送分享给指定人员进行审核，提高新闻稿件的审核效率，加强新闻传播的时效性。

实现对数据的等保2.0合规管控

企业网盘系统实现权限层层下放，把管理权限分配给更了解部门情况的相关负责人，同时将超级管理员从日常繁琐的权限设定中解放出来。

各部门管理员可按照文件/文件夹实际使用情况，进行细粒度的授权，保证企业的非结构化数据的存储安全性，配合上用户行为审计和权限管理，保证了在文档的全生命周期中的合规管控，让媒体行业用户及时规避风险。

企业网盘可部署在机构内部机房，并与自有平台和第三方软件对接，实现了记者采访文件的统一实时存储、资料便捷分发和语音自动转换等需求，确保了新闻素材保存的安全性和新闻刊发的时效性。