企业网盘解决制药行业非结构化数据管理痛点 !制药行业是一个很需要“数据”的行业,无论是病理分析、靶点筛选、药物发现还是临床研究,都需要大量样本、高精细度的数据提供支持。随着我国医药企业GMP整改的完成,很多通过GMP认证的企业在生产过程中也出现了信息孤岛、数据难以统一管理等问题。
数据分散难管理
国家对于制药企业药品的生产与研发有着严格的操作、实验、临床试验、审批等流程,过程中会产生大量的药品图片、临床报告、科研资料等数据,这些极富价值的研究资料存储在各个部门的办公电脑或者挂载的存储上,不但资料难以汇总管控,而且有丢失的风险。
系统独立形成信息孤岛
“史上最严GMP”规定“100%符合”的硬指标,为了进一步巩固GMP认证成果,必须要做好信息化建设,信息化与GMP本应该形成相互促进、相互制约的关系,而现实中、ERP等多个信息化系统与GMP相互独立运行,难以融合,导致企业内部形成“信息孤岛”,系统、部门之间不能有效实现信息共享、协作,会十分影响业务的高效开展。
文件太多难查找
随着互联网的发展,医药行业企业积累了海量的电子病例数据、电子健康数据、药品资料等多种文件,这些信息数据数量大,种类多,更新快,当需要查找文件时总是要耗时耗力,非常影响工作效率。
数据追溯不便
企业生产过程中原料药到成品药的谱系和批次流转的难追踪,生产的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况采用传统记录方式容易丢失,问题出现后无法查找原因和追责。
对于制药行业面临的非结构化数据管理难题,企业网盘提供了高效、安全的非结构化数据解决方案。
资料统一收集管控,确保文件安全
企业网盘将散落在各个地方的药品研究数据资料统一收集存储在云端,通过文件同步、外链上传、防泄密水印以及权限管控等功能,让这些有价值的资料在安全的范围内能够合理被使用,防止价值资料丢失遗漏。
开放接口,与第三方系统集成
插件化的系统架构和开放的API接口,可以实现企业网盘与第三方应用系统的集成,打通医药企业各业务系统之间的数据壁垒,实现非结构化数据在各业务系统之间进行顺畅流转和无缝对接。
全文检索服务快速定位文件
云盘的检索服务除了文件名检索外,还支持全文检索。用户可自定义搜索范围,从文件的匹配内容、大小、创建/修改时间、创建者/修改者、标签、排序方式等多维度交叉查找,快速准确地实现文档定位。
历史版本和审计日志,全流程追踪
整个制药过程中所输出的文件从创建、修改、流转、归档到最终删除销毁的整个文件生命周期都记录在云盘中。对于不断更新的返工记录和偏差文件而言,可以随时从历史版本中找到当时的版本。而每个员工的系统访问、操作行为,管理人员的管理行为都可以通过审计日志进行查看追溯,比如记录了谁在什么时间预览、下载或是更改过文档。