企业网盘一键解决企业远程办公难题!远程异地办公太困难;与同事交流效率低;文件共享和协作难以为继……
很多时候,我们工作效率低下的问题并不只是因为距离太远、专心度太低,更多的是缺乏一款好用的文件共享和协同办公软件,来帮助我们进行高效的文件管理和协同办公,与同事进行直接快速的交流。
文件收集
通过收件箱文件收集功能,收集者可以收集指定成员或任何人的文件。
文件回收者:选择收集文件,填写回收信息指定上传文件夹获取回收链接
文件上传者:选择提交文件,直接选择坚果云中保存的文件或通过电脑本地上传,填写个人信息
好处:
a,无需手动将文件逐一下载到指定文件夹中,坚果云收件箱会自动放入指定文件夹
b,一个小小的链接,可以同时包含回收的标题、回收人、回收文件要求以及截止时间这些重要信息
c,回收的文件会根据提交人的信息进行重命名,可以在指定文件夹中进行排序,回收内容一目了然
d,文件回收过期后,坚果云收件箱链接保留回收内容信息,但是禁止上传,有效控制截止时间
e,无论是电脑端还是移动端,都可以进行文件提交,无论是在公司还是在外,随时随地提交你的文件(手机提交仅支持通过坚果云上传)
多人协作
坚果云企业网盘支持多人同时协作,资料云端保存,不受编辑时间和地点的限制。Web端、移动端和电脑端均可进行进行文件管理和在线编辑,帮助企业协同办公,真正提高协同办公效率。
邀请成员并设置协作权限
在网页端或客户端,点击右键/将鼠标放置于目标文件夹,选择“查看协作成员”选项,在右侧详情页点击”邀请协作成员“按钮,选择需要邀请的“成员”,点击小三角形选择匹配的权限,点击”邀请协作“后,该成员即可加入此文件夹。
多人协作实时可见
邀请相关成员并赋予其相应权限之后,我们就可以开始协同编辑。
同一个文档内,多人同时在线编辑,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。
这是另一个非常实用的功能!尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,成员间不用再反复传送文档,从报告框架到最终版直接一次性到位。
公司内部的高效沟通,最终目的是为了提升办公效率,创造更大的价值。不管是异地协同办公,还是文件的共享与流转,其实都需要一款好用的企业网盘产品来帮助公司实现文件的存储共享与协作。