企业网盘的进阶模式!在个人网盘已经普及的今天,接踵而来的就是企业网盘进入成熟阶段,像很多以前使用网上邻居来搭建共享的企业也已经使用企业网盘来代替了这个局域网共享的过程。
企业网盘的集中共享模式确实解决了大部分企业共享难的问题。共享问题解决了,可基于文件的沟通却成为困扰着用户的另一个问题,文件找到了,可制作这份文件的负责人还需要通过电话等形式去进行沟通,这种分离开的沟通形式,往往导致双方讨论不是基于项目文件,常常鸡同鸭。间接的就是影响了企业内部之间的工作效率。
处理沟通的欠缺外,就是协作环境的混乱。在某些企业网盘上,用户确实可以实现相应的在线编辑功能,但是对于多用户共享的环境考虑不全,到时文件没有相应的编辑锁定功能,对于正在进行的项目文件多人同时编辑,多次版本之间相互覆盖,使得这种云端的协作非常糟糕,不但没有提升效率,还导致许多错误出现。
为了解决企业云端办公的信息化建设难题,坚果云提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能,可对单个用户、群组设置对于不同文件(夹)的权限设置,确保每个员工都只能访问自己权限内的文件,防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职,只需要将其分配到其部门所在的群组,就能够一键设置他的文件夹权限,省去了手动设置的繁琐过程。
使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公
1、所有资料集中共享,尤其是设计图稿等大文件,无需打包发送文件或建立FTP,避免反复修改传送可能导致的版本错乱,增量同步技术保证文件更新迅速完成,方案及时确定。
2、全平台覆盖,市场人员可以通过手机、平板电脑查看最新热点话题,探讨制定营销策略,并随时访问和修改企划方案。
3、离线收藏功能保证用户在飞机、高铁上也能够展开工作。