云盘如何帮助金融业进行文件协同管理？

5G 的脚步已进入我们的生活。 今天，我将向您解释在金融行业中使用云盘的重要性。

金融业需要使用云盘解决以下几个主要问题：为什么文档协作管理对金融业很重要？ 如何协助金融业进行文件协同管理？

首先，让我谈谈为什么文档协作管理对金融行业如此重要。 原因是它需要安全性和合规性管理以及有效的协作和共享。 如何掌握安全性与效率之间的平衡已成为金融业文件管理的主要问题。 中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20 年。 IPO 合并和重组的客户信息，客户开户信息，保险单的音频和视频记录等与系统内的团队协作和系统外的文件共享是分不开的。 因此，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为金融行业的刚性需求。

接下来，我在谈论云盘如何帮助金融业进行文件协同管理？

通过统一的信息共享平台，实现了海量数据的集中管理，有利于文件的高效使用。 提供安全保护，覆盖从文件创建，编辑，分发，下载，终端存储等的整个生命周期，为数据资产的连续性提供强大的支持。

覆盖生命周期，保障安全合规：存储可靠性保证数据不丢；管理员也不能查看存储文件内容；权限控制；文档权限角色管理；日志管理；外链与审查，删除保护，避免数据误删除；水印保护，保证文档知识产权。

多数据中心架构，一站式解决分享难题：集中化管理；集中管理，价值利用——评论、标签、全文搜索、目录结构与企业架构松耦合；多场景、多设备协同；共享分享，多人协作——角色权限、组织分享、个人分享、历史版本、在线编辑。

打破孤岛效应，实现统一管理：部门管理：设置子公司或者各级部门功能，可设置N 个层级；用户管理：开通、编辑、删除企业员工账户，并可为某个员工配置权限以及作为某个部门的管理员；系统角色管理：为字公司或者部门管理员配置功能模块；分享角色管理：统一配置分享角色管理功能，在分享文档时选择对应功能的分享角色即可。外链管理：统一管理企业分享的外链，可进行启用、禁用、删除等管理；通知管理：企业管理员可用于统一发送企业通知，可设置紧急、普通两种通知级别，并设置相应的有效期；文件夹模板：统一设置文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用；业务日志和文件日志：记录管理员和普通员工账户的各种操作，同时企业管理员无法查看文件的内容，保护员工隐私。