坚果芸
企业网盘能够满足中小企业文件管理吗？中小企业的进一步发展也面临产业结构调整、资源环境、市场竞争、体制机制等诸多约束，而信息化技术是中小企业加快转变发展方式、提高工作效率、提高产品质量和竞争能力、提高创新能力和管理水平的最重要的支撑和动力引擎。随着国家“互联网+”概念的提出，越来越多的中小企业根据实际业务的需要加快了企业数字化的转型。
大多数互联网企业的发展过程中经常会碰到以下几个问题：
1、 互联网行业发展快，信息资料更新速度快，需要快速流通。
2、产品开发技术文档多、涉密性强，传统共享方式存在安全隐患
3、人员流动性强，离职交接频繁
4、产品需求不确定性高、更新迭代快，需求反复修改造成版本不统一
互联网企业运营节奏快，对文档在内外部的及时流通有着很高的要求。传统方式利用U盘、QQ、微信或邮件附件等方式进行文件资料的传输，如果移动设备丢失或电脑病毒入侵可能造成文件丢失、损坏，通过邮箱附件传输的方式太过于浪费时间又易造成版本的不一致，很难做到真正的高效工作。但企业在使用坚果云企业云盘之后，因其全平台支持的特点，方便企业员工在任何设备上都可以打开、查看、编辑工作文档，及时对产品资料、PR文档、商品信息进行编辑、共享、发布，大大提高了对内外的工作效率。
企业员工还可以通过外链的方式及时将工作文档分享出去，其他员工无论是使用手机、平板还是笔记本电脑，都可以随时随地查看最新版本的文件，方便企业中例如品牌拓展、市场合作、BD经理等经常在外办公人群的使用。
为什么现在企业办公都需要企业云盘?因为企业云盘能够满足企业文件管理的需求，有需求就有市场，所以企业云盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面：
1、更加便捷的管理文件
企业云盘将所有文件存储在云端，用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。
2、资源共享
企业云盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置，各部门需要查看时可直接登录云盘，不需要像以前一样到处找部门负责人。
3、协同办公能力
企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录，可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。
4、文件保密和安全
企业云盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业云盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件，譬如，核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载，避免了文件泄露的风险。
