企业对网盘文档管理的基本需求

企业对网盘文档管理的基本需求！目前，大多数文档管理系统，除了实现了最基本的文档管理之外，添加了一些辅助的功能。如文档查询模块，查找文档信息非常快，方便管理人员的平时文档查找工作，解决了传统文档查找困难和费时等问题。运用文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求，通过网络操作对文档信息进行高效的管理。通过调查了解到现在企业的基本需求主要有以下几点：

1）现在的企业文档都在各部门员工那里，其他部门需要的时候很难查找，需要集中式的进行文件管理。

2）文件的控制并不清楚。易泄漏。企业要通过权限分配对文档进行安全管理。

3）用于存储文档都有严格的控制，以防止员工错填文件，归类错误导致的文档混乱分类等问题，因此需要对上传的文档多次审核，然后入库进行管理。

4）企业的文档​量大导致查找费时费力。需要通过多种有效的搜索方式来搜索需要的文档。

5）文档提供的具体查询和阅读方式，为了满足不同需求的用户。

6）管理人员希望能充分了解所有文档和用户的信息，以便对其进行更好的管理。

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