远程办公如何防止文档泄密？

远程办公如何防止文档泄密？远程办公业务发展呈现飞跃式增长，然而与之相对应的却是文档安全问题频出。员工远程办公的网络和工具更开放、更多样,因此产生的文档安全问题也往往更容易被忽略。方便的同时文档泄密风险随之增加。

我们说数据安全基本从事前防御、事中可控、事后可查的三个方面出发进行文档安全的保护。一般的远程办公系统会有权限控制和屏幕水印之类的保护措施，从实际效果来看，这些方式的局限性很明显，并不能达到较好的文档防泄密保护，有没有什么比较可靠的方案措施呢?

数据加密已经是应用比较广泛的数据安全保护措施，从源头对文件加密，使得只有合法授权人员才能使用，并且不能通过任意途径拿走，或拿走也打不开，从根源解决了数据安全问题，避免头痛医头的被动情况。

场景一、安全的云盘

远程办公

采用加密云盘对公司文档集中管控，加密存储，云盘中的文档都是加密的，可以在线使用，协同交互，不限文件格式，未经授权无法通过复制黏贴、另存、截屏等方式拿走扩散。在方便远程办公的同时保护公司云文档安全。

只有合法客户端可以正常编辑使用，支持权限多级权限分配、流程审批、消息提醒、屏幕水印、打印管控等安全管理功能。

外协文档通过安全外链，设置对方使用权限、次数、时间、截屏打印等权限，防止文档二次扩散。

场景二、文档加密

私有云

对于公司需要加密的文档类型强制加密，无论文档是在终端电脑上还是在共享云盘上，只要使用都自动加密，从源头保护文档安全，不用改变使用习惯，文档只有在合法终端才能使用，拿走也打不开，防止泄密。

异地机构或出差人员通过共享云盘等方式在线或离线都可以使用公司文档资料并防止泄密。