云办公对企业有什么意义?云办公是企业办公随时代发展的必然产物,按字面的理解就是在云端办公,即把传统意义办公场所转移到网络浏览器中,相对于传统的办公软件云办公的优势在于:
1、实现移动化办公。打破时间与空间的束缚,随时随地同步与访问数据,再也不用的担心出门忘记带资料;
2、具有强大的存储能力;
3、极大地提高了办公效率,实现多人同时修改文件,沟通交流更便捷;
4、办公实现更多样化。
云办公的存在提高了企业的管理效率,可以使企业得到更好的发展。
使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公。
销售部门随时全面掌握、获取最新资料
坚果云能帮助销售人员随时掌握客户资料、产品资料、采购合同等大量资料的最新版本,拜访客户时快速展示,并获得其他部门同事在线支持。
1、建立销售部门和市场部门共享文件夹,市场部门更新资料,销售能够随时掌握最新版本;公司总部更新产品与供应商信息,各地分公司及时获取。
2、报价方案、合同修改,销售、售前工程师、销售经理都可以实时更新,无需邮件反复发送。
3、所有资料自动同步,销售拜访客户时可通过手机或平板电脑在线预览,客户无需下载,并避免资料遗漏;离线收藏功能确保没有网络时也能访问。
4、销售外出拜访客户时可获得公司其他部门支持,根据客户反馈,与市场、技术团队、法务部门、财务部门在线讨论,修改方案并获得审批。