企业云盘高效管理公司文件

企业云盘高效管理公司文件！企业在选择云盘的时候，除了看重文件资产管理，还会看重文件内部协作，而谈到协作，则离不开权限设置，不同部门存储不同文件，要求部门之间数据互不相通；而对于同一份文件，不同成员，权限也不尽相同。

那么问题来了，管理员在解决海量文件有序归档的同时 ，如何处理内部协作呢？

今天以坚果云企业云盘为例，跟大家解下，如何巧用云盘权限，高效管理公司文件数据资产，提升企业内部协作效率：

四大角色，满足企业管理需求

创立伊始，企业云盘提供了两种成员角色，分别是拥有者、管理者，小伙伴们纷纷表示不足以支撑公司内部管理需求。

为此，产品团队立即做出改善，新增6种访问权限：拥有者、管理者、上传下载、只可上传、只可下载、仅预览。

【上传和下载】可以查看、创建、编辑、删除这个文件夹中的所有文件，适合于同事之间进行协同办公；

【仅下载】只能在线查看或下载这个文件夹中的文件，不能创建、删除、修改里面的文件，适合给同事分享资料，但又不希望同事对里面的内容进行修改，如：合同模板、公司制度等；

【仅上传】只能通过网页向文件夹上传文件，不能查看、下载、删除里面的文件，适合于收集资料，但又不希望提交材料的人相互看见。如：收集员工周报、老师收学生作业等；

【仅预览】只能通过网页在线查看这个文件夹中的文件，不能下载、创建、删除、修改里面的文件。适合于分享一些涉密材料，不希望被访问者下载复制；

【管理者】只针对这个文件夹具有管理权限，可以对文件进行上传下载编辑，也可以修改对这个文件夹具有访问权限的成员的权限，但是不能更换文件夹的拥有者。

多维度权限管控，满足文件夹管理需求，管理员可以从文件夹的维度按需设置成员权限。